Организационная структура предприятия

Организационная структура предприятия позволяет определить его структуру, отношения между отделами, порядок главенствования, а также позволяет составить представления о возможных бизнес-процессах и их участниках.

Модель организационной структуры строится как иерархия диаграмм.

На первом уровне помещаются пакеты с изображением вышестоящих по иерархии подразделений, их связи и работники, которым они подчиняются, на последующем уровне нижестоящие подразделения, их связи и работники, которым они подчиняются и т. д. На самом последнем уровне работники и их связи между собой.

Организационная структура ООО «Система РегионМарт» представлена на рисунке 2.

Рис. 2 Организационная структура ООО «Система РегионМарт»

Компания состоит из 6 функциональных блоков: Блок стратегического развития, Операционный блок, Финансовый блок, Коммерческий блок, Блок управления активами и рисками, Блок по организационному управлению и развитию персоналом. Каждый блок включает в себя службы и отделы, работа которых наиболее тесно связана друг с другом. Все функциональные блоки подчиняются генеральному директору компании.

Схема структуры блока по организационному развитию и управлению персоналом представлена на рис. 3. Блок включает в себя 3 службы: «Служба информационных технологий», «Юридическая служба» и «Служба персонала».

Служба информационных технологий занимается разработкой и внедрением программного обеспечения, обслуживанием и поддержкой работоспособности программного и технического обеспечения.

Основной задачей службы персонала является грамотный подбор персонала компании. Служа персонала включает в себя отдел по подбору и адаптации персонала, отдел обучения и развитию персонала, отдел труда и заработной платы, отдел кадров.

Основной задачей деятельности юридической службы является обеспечение защиты имущественных и иных интересов компании, а также контроль ведения хозяйственной деятельности и бизнеса в соответствии с законодательством.

Рис. 3 Схема структуры блока по организационному развитию и управлению персоналом

Схема структуры стратегического блока представлена на рис. 4. Блок включает в себя 2 отдела: «Отдел коммерческих запусков», «Отдел стандартов торговли».

Основной задачей деятельности отдела коммерческих запусков является формирование стратегии и проектов открытия новых магазинов сети, а также организация открытий.

Отдел стандартов торговли занимается разработкой стандартов и внутренних положений, на основе которых осуществляют свою деятельность все подразделения компании, а также контроль соблюдения стандартов.

Рис. 4 Схема блока стратегического развития

Схема структуры блока управления активами и рисками представлена на рис. 5. Блок включает в себя 3 отдела: «Контрольно-ревизионный отдел», «Отдел по управлению активами и рисками» и «Отдел строительства и эксплуатации».

Основной задачей деятельности контрольно-ревизионного отдела является проверка финансово-хозяйственной деятельности отделов и подразделений компании, а также контроль использования финансовых средств, поступающих во временное распоряжение отделов и подразделений.

Отдел по управлению активами и рисками отвечает за обеспечение прозрачности активов и рисков, установление ряда ограничений, формирование политик и процедур, позволяющих минимизировать риски до приемлемого уровня и эффективно использовать активы.

Отдел строительства и эксплуатации занимается строительством и сдачей в эксплуатацию структурных подразделений.

Рис. 5 Схема блока управления активами и рисками

Схема структуры коммерческого блока представлена на рис. 6. Блок включает в себя 3 отдела: «Коммерческий отдел», «Отдел маркетинга» и «Отдел логистики».

Основной задачей деятельности коммерческого отдела является организация закупок товара в необходимых количествах и в установленные сроки.

Отдел маркетинга отвечает за организацию рекламы компании и формирование политики лояльности покупателей.

Отдел логистики занимается разработкой наиболее эффективной логистической политики — организация оптимального хранения товара, доставка товара до торговых подразделений в соответствии с графиком и с минимальными затратами.

Рис. 6 Схема коммерческого блока

На рис. 7 представлена схема структуры операционного блока. Функция операционного блока заключается в эффективном управлении торговыми подразделениями компании.

Рис. 7 Схема операционного блока

На рис. 8 представлена схема структуры финансового блока. Блок включает в себя 3 отдела: «Планово-экономический отдел», «Бухгалтерия» и «Финансовый отдел».

Основной задачей деятельности планово-экономического отдела является контроль соблюдения бюджетов денежных средств подразделениями компании.

Отдел бухгалтерии отвечает за обеспечение бухгалтерского учета и отчетности в компании.

Финансовый отдел занимается разработкой финансовых планов деятельности компании и отслеживанием их выполнения.

Рис. 8 Схема финансового блока