Контрольные и аналитические вопросы

1. В чем назначение Outlook? Почему Outlook часто называют электронным органайзером?

2. Outlook часто называют лучшим почтовым клиентом. Как бы вы прокомментировали это утверждение?

3. Можно ли создать сообщение электронной почты с любой страницы Outlook?

4. В каких случаях целесообразно настраивать учетные записи вручную?

5. В чем разница между Группой контактов и Списком рассылки? Что такое Адресная книга?

6. В каких случаях целесообразно использовать пользовательские представления?

7. В чем ограничения использования вложенных папок для систематизации элементов Outlook?

8. Как настроить канал RSS? Как настроить напоминание о дне рождения?

9. Как осуществить поиск элемента Outlook со сложным логическим условием? Как сохранить такой поиск?

10. Как предоставить доступ к элементам вашего календаря?

11. Можно ли импортировать в Outlook qr-коды?

12. Дайте определение элементу Задача. В чем отличие Задачи Outlook от Встречи Outlook?

13. Что необходимо сделать, чтобы пользовательское представление можно было использовать для всех вложенных папок папки Календарь?

14. Можно ли трансформировать элемент Встреча в элемент Задача? Как объяснить необходимость такого трансформирования?

15. Можно ли элемент Задача переслать по электронной почте?

16. Можно ли в Визитную карточку Outlook вставить логотип вашей организации?

17. Будут ли экспортироваться пользовательские поля Outlook?

18. Как создать Контакт на основе полученного сообщения электронной почты?

19. Большинство пользователей имеют по нескольку адресов электронной почты. Если на основе всех этих адресов создать Учетные записи Outlook, т. е. предположение, что процесс отправки и получения будет затягиваться. Исследуйте этот вопрос. Какие выводы для своей практической работы вы можете сделать?

20. Некоторые электронной почты удаляются, другие размещаются по вложенным папкам в папке Входящие, третьи архивируются. Просмотрите сообщения, полученные вами за год, полгода, месяц. Продумайте, на какие подмножества эти сообщения можно разделить. К каким выводам можно прийти в результате анализа этих подмножеств сообщений?

21. Электронную почту называют хранилищем интеллектуального капитала организации. Проанализируйте свою переписку. Какие идеи в переписке были высказаны вами? Какие идеи были получены вами от ваших коллег? Насколько эти идеи оказались конструктивными? Какие из них не получили развития? Почему?

22. Существуют вопросы, которые вас в большей степени занимали в некоторый отчетный период. Попробуйте найти все сообщения, связанные с этой темой. Есть предположение, что сделать это будет непросто: далеко не все сообщения окажутся в Результатах поиска. Что следует сделать, чтобы сделать будущий поиск более эффективным и исключить возможность потери ценной информации?

23. Основоположник современного научного менеджмента Питер Друкер утверждает, что в любом деле важны прежде всего маркетинг и инновации. Следовательно, нужно найти идею, создать продукт и убедить потребителя, общество, государство в полезности этого продукта. Проанализируйте свою переписку по электронной почте и определите процент сообщений, посвященных вопросам маркетинга и инноваций. К каким выводам приводит анализ вашей переписки?