Поиск информации по вопросу или документов с неизвестными реквизитами

Если об искомом документе ничего не известно или нужно найти документальную базу для ответа на конкретный вопрос, то используются следующие инструменты для поиска:

• • сочетание Быстрого поиска и Путеводителей;
• • Правовой навигатор;
• • Обзоры правовой информации;
• • Справочная информация.

Для того чтобы помочь пользователям решить их профессиональные вопросы, не тратя время на изучение множества найденных документов, были разработаны специальные Путеводители (но налогам, по сделкам, по кадровым вопросам, по судебной практике, по корпоративным спорам), в которых эксперты компании отобрали, проанализировали и представили в удобном виде ключевую информацию по широкому кругу вопросов со ссылками на документы. Путеводители регулярно обновляются. В системе содержатся путеводители для бухгалтеров, кадровиков, юристов. Они ориентированы на решение задач от повседневных до нестандартных.

Технология поиска в этом случае такая: в строке Быстрого поиска задается критерий отбора и затем осуществляется переход в соответствующий Путеводитель (рис. 12.11).

Для получения ответов на конкретные вопросы целесообразно использовать Правовой навигатор, особенно в случаях, если неизвестно, какими словами может быть описана ситуация и в каких документах искать информацию о ней.

Визуально Правовой навигатор состоит из двух вертикальных панелей и строки поиска (рис. 12.12). Он представляет собой классификатор на основе юридически строгой методики — словарь ключевых понятий, построенный на основе системообразующих нормативно-правовых актов.

В строке поиска можно ввести одно-два слова или словосочетание, описывающие ситуацию, и в результате система отберет ключевые понятия (см. левую панель), из которых можно выбрать наиболее подходящие.

Выбранному понятию система ставит в соответствие группы понятий в правой части, в которой пользователь мо;

Рис. 12.11. Быстрый поиск и Путеводители

Puc. 12.12. Окно Правового навигатора

жет отобрать подходящие с его точки зрения позиции и построить список документов.

Обзоры правовой информации представляют собой мониторинг законодательства и помогают быть всегда в курсе его последних изменений. При этом можно получать не только информацию о принятии новых документов и их содержании, но и комментарии специалистов о сути изменений, о том, как они повлияют на применение уже действующих документов и т. д.

Обзоры, отражающие изменения, произошедшие в законодательстве в целом (рис. 12.13), составляются специалистами и размещаются в разделе Обзоры.

Информацию можно разбить на два вида: Оперативные обзоры (краткое информирование пользователя о новых документах по темам — «Ежедневный обзор», «Еженедельный обзор», «Перечень документов, измененных за неделю») и Аналитические обзоры (отбор самых важных документов, аннотации, комментарии с сутью нововведений, рекомендации по их применению).

Окно Справочная информация (рис. 12.14) открывается с помощью кнопки Панели быстрого доступа и из него можно быстро переходить к документам или спискам документов (подготовленным специалистами компании «Консультант;

Рис. 12.13. Обзоры законодательства.

Рис. 12.14. Окно Справочной информации

Плюс"), в которых представлена актуальная и часто используемая финансово-экономическая и общеправовая информация. Например, если необходимо получить и заполнить бланк счета-фактуры в редакторе MS Excel, то для этого достаточно, но ссылке Формы налогового учета и отчетности перейти к соответствующему списку документов, войти в документ, и в таблице с описанием форм нажать на ссылку Счет-фактура. Таким образом, из текста Постановления Правительства РФ, которым вводится форма счета-фактуры, можно открыть эту форму в редакторе MS Excel.

Во вкладке Справочная информация содержатся следующие рубрики:

• • календари;
• • формы в MS Word и MS Excel;
• • курсы иностранных валют;
• • процентные ставки;
• • расчетные индикаторы;
• • налоги и другие обязательные платежи;
• • адресно-реквизитная информация;
• • справочно-юридическая информация;
• • иная справочная информация.