Экономическая информация. 
Экономическая информация, информатика и информационные системы

Словосочетание экономическая информация (ЭИ) получило свое признаннее в 60-х годах с внедрением в сферу управления народным хозяйством средств вычислительной техники.

Экономическую информацию можно классифицировать:

• · по месту возникновения — входящая, исходящая,
• · по участию в процессе обработки (хранения) — исходная, производная, хранимая без обработки, промежуточная, результатная,
• · по отношению к функциям управления — плановая, прогнозная, нормативная, конструкторско-технологическая, учетная, финансовая и др.

Так же можно выявить ряд особенностей, влияющих на организацию автоматизированной обработки:

• 1. Экономическая Информация специфична по форме представления. Она отражается на материальных носителях в виде первичных и сводных документов, для повышения достоверности, передача и обработка ведется лишь юридически оформленной информации, то есть при наличии подписи на традиционных или электронных документах (требует специальных средств и организационных мероприятий).
• 2. Экономическая Информация объемна. Качественное управление экономическими процессами невозможно без детальной информации о них. Совершенствование управления, возрастание объемов производства в материальной и нематериальной сферах сопровождается увеличением сопутствующих ему информационных потоков (требует возрастающей производительности средств обработки и каналов связи).
• 3. Экономическая Информация циклична. Для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий и информации, отражающей эти процессы (однажды созданные программы обработки информации могут многократно использоваться и тиражироваться).
• 4. Экономическая Информация отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. При этом используются количественные величины, цифровые значения (их удобно обрабатывать).

Экономическая Информации специфична по способам обработки. В процессе обработки главным образом преобладают арифметические и логические операции (например, сортировка или отбор), а результаты представляются в виде таблиц, текстовых документов, диаграмм и графиков.

Для регистрации любой хозяйственной операции, то есть для получения первичных (исходных) сведений о процессах, протекающих в объекте управления, необходимо выполнить такие действия, как идентификация, привязка ко времени, измерение.

Идентификация — это процесс, действие, в результате которого определяют идентификатор объекта. Объектом здесь может быть и субъект труда (кто выполнил операцию), и объект труда (какая деталь обработана), и объект передачи (что передано), и субъект передачи (от кого, кому), и пр.

Идентификатором называется комбинация признаков, сопоставленная с объектом идентификации и отличающая его от любого другого объекта. Другими словами, идентификатор — это уникальное имя объекта. Идентификатором может быть и цифровой код получателя, и признаки защиты денежного знака.

В зависимости от конкретных обстоятельств идентифицировать требуется либо только вид объекта (например, модель холодильника, достоинство банкноты, сорт ткани), либо и вид, и экземпляр объекта (работник предприятия с его уникальным табельным номером, смаркард).

Привязка ко времени (датирование) — действие, процесс, в результате которого фиксируется (документируется) время/дата (возможно, начало и завершение) выполнения операции.

Измерение — это нахождение какой-нибудь мерой значения какой-либо величины. Способы, средства и единицы измерения существенно зависят от вида, сущности объекта измерения (штуки, килограммы, литры, рубли). Именно в процессе измерения формируются первичные данные.

Процесс получения первичных данных имеет несколько особенностей, которые необходимо учитывать при создании автоматизированной системы обработки информации.

Сбор данных это обычный трудовой процесс, и он требует определенной квалификации, затрат сил и времени. Причем затрат не малых, так как операции сбора данных часто носят массовый характер. Первичные данные должны точно описывать первичные хозяйственные операции. Первичная информация должна быть достоверной и своевременной.