Бланк документов. 
Бланки документов

Бланк документов — набор реквизитов, идентифицирующих автор официального документа. Бланки документов предназначены для сокращения трудозатрат при составлении документов, а также для быстрого установления предприятия — автора при работе с документами. Виды бланков подразделяются на основные и дополнительные: к основным бланкам относятся общий бланк и бланк письма, к дополнительным бланкам можно отнести бланк конкретного вида документа; должностной бланк; бланк структурного подразделения; бланк для работы с зарубежными партнерами Бланки конструируются на основе как углового, так и продольного расположения реквизитов. Бланки с угловым расположением реквизитов выгоднее, поскольку позволяют экономить до 20% площади листа бумаги.

Управленческие документы. Как это предусмотрено ГОСТ Р6.30−2003, должны оформляться на бланках. Бланк представляет собой материальный информационный носитель (бумажный, электронный) с определенным составом реквизитов и отметками для расположения на нем реквизитов документов и соответствующей им информации.

Функциональное назначение бланков различно.

Формуляр имеет обязательный набор составных частей документа (реквизитов). Расположенных в определенной последовательности.

Как правило, документы оформляются на бланках. Установлены три вида бланков документов:

• · общий бланк;
• · бланк письма;
• · бланк конкретного вида документа, кроме письма.

Общий бланк можно использовать при оформлении различных документов, кроме письма. На предприятиях, кроме того, в целях документационного обеспечения деятельности структурных подразделений (должностных лиц) могут применяться общие бланки соответствующих структурных подразделений (должностных лиц).

Общий бланк предприятия применяется при оформлении любых видов документов, за исключением писем. Соответственно, общий бланк структурного подразделения (должностного лица) также может применяться при оформлении любых видов документов соответствующих подразделений (лиц), кроме писем. Бланк письма применяется только при оформлении писем предприятия (структурного подразделения, должностного лица). Бланк конкретного вида документов, например, приказов, распоряжений и т. п.

Бланки, применяемые предприятием, должны соответствовать определенным требованиям. Основные требования к бланкам предприятия формата А4 (210×297мм) и А5 (148×210мм). Допускается использование бланков формата А3 (420×297мм) и А6 (105×148мм).

Размер полей бланка не менее, см:

• 2 — левое;
• 1 — правое;
• 2 — верхнее;
• 2 — нижнее.

Общий бланк включает в себя следующие реквизиты:

государственный герб РФ эмблема организации или торговый знак (знак обслуживания);

наименование организации.

Бланк служебного письма состоит из следующих реквизитов:

государственный герб РФ;

герб субъекта РФ;

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

код организации;

наименование организации;

справочные данные об организации.

Бланки конкретного вида документа, кроме письма, включают в себя реквизиты:

государственный герб РФ герб субъекта РФ;

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

код формы документа;

наименование организации;

наименование вида документа;

место составления или издания документа;

место составления или издания документа.

Кроме того, в бланке письма должны быть указаны справочные данные об организации: почтовый адрес, включающий в себя почтовый индекс, номера телефонов, факсов, телексов, счетов в банке, E-mail и WWW-страниц организации.