Рекомендации по совершенствованию учета труда и его оплаты

В филиале «Подсвильский винзавод» для удобства занесения данных в формы статистической отчетности, мы предлагаем выделить на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» два субсчета по следующим критериям:

• 70/1 — заработная плата работников, учитываемая для определения налоговой базы при расчете отчислений в Фонд социальной защиты населения и в «Белгосстрах»;
• 70/2 — заработная плата работников, не учитываемая для определения налоговой базы при расчете отчислений в Фонд социальной защиты населения и в «Белгосстрах».

Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» закреплены постановлением Советом Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 года № 115 (в ред. от31.03.2009 года). К ним относятся:

• 1) стоимость наград в денежном или натуральном выражении, присуждаемых за призовые места на районных, областных, республиканских соревнованиях, смотрах, конкурсах и других аналогичных соревнованиях;
• 2) единовременные выплаты и стоимость подарков работникам в связи с юбилейными датами их рождения (40, 50, 60 лет и последующие юбилейные даты), а также при увольнении в связи с выходом на пенсию;
• 3) Материальная помощь работникам;
• 4) Стоимость приобретенных за счет средств нанимателя путевок в детские оздоровительные учреждения, бесплатно выдаваемых работникам билетов на детские представления и (или) кондитерских наборов их детям в связи с праздником Нового года и т. д.

Это позволит упростить заполнение форм статистической отчетности «Белгосстрах» и Фонд социальной защиты населения".

Так же важно отметить, что основная часть учета заработной платы в филиале «Подсвильский винзавод» ведется вручную. Автоматизация этого участка учета применяется только в расчетной бухгалтерии. Тут автоматизирован только процесс непосредственного начисления работникам заработной платы за выполненную работу и отработанное время.

Для повышения эффективности работы на данном участке, а также работы бухгалтерии в целом мы рекомендуем ввести автоматизированную систему учета. На данный момент существует множество систем автоматизации бухгалтерского учета. Однако, мы остановили свое внимание на системе 1С: Предприятие, как на одной из самых распространенных и доступных в нашей стране.

Программа 1С: Предприятие позволяет работать как с документами по учету заработной платы (начисление заработной платы, расчет отпуска, расчет больничного), так и с документами по учету кадров (приказ о приеме на работу, приказ о кадровых изменениях, приказ об увольнении и другие). Как следствие, совершенствуется работа не только расчетной бухгалтерии, но и отдела кадров.

Таким образом, введение в филиале «Подсвильский винзавод» автоматизированного учета с применением программы 1С: Предприятие позволит значительно снизить трудоемкость работы бухгалтерии, значительно уменьшить количество ручного труда, а также повысить эффективность работы всей бухгалтерии организации.

Кроме того, нужно взнести анализ эффективности использования рабочего времени по данным бухгалтерского учета по непосредственным контролем руководителя филиала.

С помощью этой системы контроля будут достигнуты следующие результаты:

• 1) защита от нежелательных лиц на предприятии;
• 2) строгий контроль рабочего времени;
• 3) учет численности работников;
• 4) кадровый учет при выдаче пропусков;

Таким образом, получение более достоверной информации об использовании рабочего времени и его оплаты обретет первостепенную важность именно сейчас, в процессе становления рыночных отношений.