Бухгалтерский учет расходов на мобильную связь и их нормирование являются одним из достаточно трудоемких и сложных участков экономической работы в организации. Роль их сегодня значительно возрастает в связи с постоянным увеличением объемов разговоров, возможностью использования мобильного доступа в служебных целях и предъявлением все более высоких требований к снижению административно-управленческих расходов в производство, обусловленных конкуренцией.
Сегодня практически в любой организации присутствуют те или иные расходы, связанные с оплатой телефонных услуг. Это могут быть: установка телефонной сети (прокладка линии связи), приобретение самих аппаратов, подключение телефона, абонентская плата, оплата телефонных тарифов и т. д. Причем, к услугам обычных видов кабельной телефонной связи (внутригородские, междугородние и международные переговоры) добавляются и иные — например, телефонная сотовая связь.
Естественно, при отражении подобных операций в бухгалтерском и налоговом учете зачастую возникают проблемные ситуации: какие делать проводки, можно ли те или иные затраты принимать в целях налогообложения, что может служить оправдательными первичными документами при совершении такого рода сделок и др.
Нельзя забывать и о мобильном телефоне, по числу достоинств который не далеко отстал от компьютера. Мы прямо с улицы можем позвонить в любую точку мира, мобильный телефон используется чуть ли не круглые сутки и превратился из предмета роскоши в предмет первой необходимости. А их функциональный симбиоз — Интернет, позволил, не выходя из дома или офиса одновременно общаться со множеством людей, передавать и получать в кратчайшие сроки огромные объемы информации, предоставил доступ ко множеству баз данных.