Акт — документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия.
Акт содержит следующие реквизиты: «Наименование организации», «Наименование вида документа», «Дата», «Номер», «Место составления», «Заголовок», «Текс», «Подписи», «Гриф утверждения».
Датой акта является дата события. Место составления документа должно соответствовать месту актируемого события.
Текс состоит из вводной и констатирующей частей.
Вводная часть начинается словом «Основание», после двоеточия в именительном падеже указывается документ (его вид, дата, номер, заголовок) или события, послужившие основой составления акта.
С новой строки указывается состав комиссии, начиная с председателя. Должности, имена, отечества, фамилии, (именно в таком порядке) членов комиссии через 1,5 интервала.
Констатирующая часть начинается с абзаца. В ней излагаются цели, задачи проведения работы, сроки работы комиссии и фиксируются установленные факты, выводы, заключения комиссии. Изложение ведется от третьего лица. Текст печатается через 1,5 интервала.
Число экземпляров акта определяется практической необходимостью.
Акт подписывает председатель и все члены комиссии, должности перед фамилиями не указывают.
При необходимости утверждение оформляется грифом в соответствии с требованиями [8].
