В связи с этим актуализируется вопрос объединения бухгалтерии и юридического отдела, а также найм в штат экономиста. Предлагается также сократить численность бухгалтеров на 2 человека, так как автоматицация процессов позволяет одному сотруднику выполнять больше функций, в связи с этим с имеющимся объемом работ справятся 6 бухгалтеров.
3.
2. Оценка эффективности предложенных рекомендаций Как уже отмечалось, с целью сокращения расходования средств и оптимизации деятельности предприятия предлагается объединение отделов и найм экономиста. Предлагаемая структура отдела будет следующая:
Рис. 4. Структура предлагаемого финансово-юридического отдела ОАО «КТК».
Таким образом, преобразование отделов приведет к сокращению численности штата на 3 человека. Новая организационная структура представлена на рис. 5.
Директор филиала.
Отдел производства Финансово-юридический отдел Отдел экономики и финансов Отдел по безопасности и ремонту Отдел развития Отдел строительства Рис. 5. Организационная структура ОАО «КТК"после реализации изменений.
Таким образом, организация финансово-юридического отдела позволит:
— оптимизировать процесс контроля за деятельностью ОАО «КТК»;
— усовершенствовать организацию внутреннего контроля за счет внедрения единоначалия;
— повысить эффективность и качество учета и юридического сопровождения за счет взаимодействия персонала;
— сократить расходы на содержание персонала;
— в полной мере реализовывать политику эффективного использования ресурсов;
— исполнять требования законодательства.
Рассмотрим эффективность предложенных мероприятий. В таблице 1 представлены расходы в год на содержание бухгалтерии и юридического отдела ОАО «КТК».
Таблица 1.
Расходы на содержание отделов Должность Кол-во человек Оклад ФОТ за год Страховые взносы Итого Главный бухгалтер 1 35 000 420 000 126 000 546 000.
Бухгалтер 8 30 000 2 880 000 864 000 3 744 000.
Руководитель юридического отдела 1 25 000 300 000 90 000 390 000.
Юрист 3 30 000 1 080 000 324 000 1 404 000.
Итого 13 120 000 4 680 000 1 404 000 6 084 000.
Таким образом, в год расходы на оплату труда сотрудников двух отделов составляют в среднем 6 084 000 руб.
В таблице 2 отразим расходы на оплату труда сотрудников финансово-юридического отдела.
Таблица 2.
Расходы на оплату труда сотрудников финансово-юридического отдела Должность Кол-во человек Оклад ФОТ за год Страховые взносы Итого Руководитель отдела 1 35 000 420 000 126 000 546 000.
Бухгалтер 6 30 000 2 160 000 648 000 2 808 000.
Экономист 1 30 000 360 000 108 000 468 000.
Юрист 2 30 000 720 000 216 000 936 000.
Итого 10 125 000 3 660 000 1 098 000 4 758 000.
Таким образом, в год расходы на оплату труда сотрудников планируемого отдела оставят в среднем 4 758 000 руб.
Соответственно экономический эффект будет выражаться в экономии расходов на 1 326 000 руб. в год (6 084 000 руб. — 4 758 000 руб.).
Бухгалтерия.
Главный бухгалтер
Бухгалтер (8 чел.).
Юридический отдел.
Руководитель юридического отдела.
Юристы (3 чел.).
Финансово-юридический отдел.
Руководитель отдела.
Бухгалтер (6 чел.).
Юристы (2 чел.).
Экономист.
