Документационное обеспечение управления — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, — является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т. п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим можно сказать, что от того, как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Рациональная организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления современной организацией должны проводиться на основе единых требований к оформлению документов1 использованию фирменного стиля и применения современных технических средств в работе с документами. Это является очень важным не только потому, что унификация оформления документов — это удобно и технологично, но и потому, что качество документов свидетельствует о культуре организации, как речь, поведение и одежда свидетельствуют о культуре человека. Правильная организация документооборота в организации, регистрация документов, контроль их исполнения обеспечивает их быстрый поиск и оперативное решение управленческих задач.
Документооборот — это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. Длительный поиск нужного документа, потери, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и парализовать работу организации вот почему данная тема является очень важной для изучения. В контрольной работе мы рассмотрим движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Целью данной работы является изучение процесса организации документооборота в организациях.
