Структура и содержание информационного обеспечения компьютерных систем налоговых органов
Информационное обеспечение является важнейшим элементом АИС, т.к. именно оно отражает состояние управляемого объекта и является основой для принятия управленческого решения. Информационное обеспечение должно иметь возможность:
— обеспечения пользователей АИС информацией, необходимой для выполнения ими своих профессиональных обязанностей;
— распределенного хранения и обработки информации;
— накопления информации в базах и банках данных в местах ее использования;
— предоставления пользователям автоматизированного санкционированного доступа к информации;
— одноразового ввода и многоцелевого использования;
— обеспечения информационной взаимосвязи между задачами подсистем и с внешними уровнями.
Информационное обеспечение АИС «Налог» и ее варианта для местного уровня — электронная обработка данных структурно состоит из внемашинного и внутримашинного. Внемашинное представлено документами и средствами формализации записи для подготовки к машинной обработке информации, в т. ч.:
— описанием системы классификации и кодирования;
— документацией;
— описанием потоков информации, входных и выходных сообщений.
Один из основных принципов работы системы электронного обмена данными состоит в том, что информация в базе обязательно должна быть документирована.
Условно можно разделить базу на две: база документов и база учетных данных.
Каждый документ обязательно регистрируется в системе с присвоением уникального системного номера. Для каждого входящего документа определен перечень разделов учетных данных, доступных данному документу для ввода и редактирования.
Следующий принцип работы системы — предлагаемый пользователю проект решения, это перечень исходящих документов, которые система предлагает к формированию в зависимости от того, какой входящий документ был представлен налогоплательщиком.
Например, если это «Заявление о постановке на учет…» в качестве исходящего программа сформирует и предложит к выдаче соответствующий шаблон документа.
