Введение. 
Разработка автоматизированной системы документооборота центра развития ребенка

автоматизированный информационный документооборот В наше время автоматизация деятельности является важной частью практически любого предприятия. Управление многими процессами при помощи персонального компьютера позволяет организовать более высокий уровень производительности труда и сэкономить время сотрудников. Качественно реализованная автоматизация процессов заметно упрощает работу предприятия.

Автоматизацию деятельности следует проводить, если на предприятии существуют большие затраты рабочего времени на ведение и контроль документов и поддержку данных в достоверном состоянии или есть вероятность появления большого количества ошибок и описок во время подготовок отчетов.

В данной выпускной квалификационной работе будет рассмотрено создание автоматизированной информационной системы для центра развития ребенка, где автоматизация процессов может упростить работу сотрудников с документами и сделать их работу намного эффективнее.

Целью работы является частичная автоматизация документооборота и обеспечение информационной поддержки деятельности центра развития ребенка путем создания автоматизированной информационной системы (далее АИС), основанной на базе данных. Результатом работы является АИС, которая хранит информацию о сотрудниках, воспитанниках и их родителей, позволяет пользователю осуществлять поиск информации, автозаполнение приказов и форм, учет документации.

Основополагающая часть разработки — это реляционная база данных, для создания которой следует последовательно определить инфологическую, логическую и физическую модель данных [1]. В ходе разработки системы следует решить следующие задачи:

• — анализ предметной области;
• — обзор и анализ систем управления базами данных;
• — проектирование и создание базы данных;
• — обзор и анализ средств разработки;
• — разработка архитектуры программного средства;
• — написание и программная реализация алгоритмов обработки данных;
• — определение средств для обеспечения целостности и безопасности данных;
• — отладка и тестирование программного средства;
• — разработка сопровождающей документации.

Главное требование к системе — это автозаполнение заданных форм и отчетов, так как это и является целью создания АИС. Также, система должна быть гибкой — иметь возможность загрузжать новые формы, шаблоны, их редактировать. Пользователи должны максимально просто и легко взаимодействовать с интерфейсом, следовательно, графическая оболочка должна быть максимально простой и понятной. Также, система должна быть разработана без какого либо платного программного обеспечения. Безусловно, система должна быть в доступе на персональных компьютерах работников, следовательно, работать без установки дополнительного платного обеспечения. Таким образом, автоматизированная информационная система должна отвечать следующим основным требованиям:

• — максимально удобный и понятный интерфейс для пользовательской работы;
• — автоматизированное построение заданных форм, отчетов;
• — возможность простого изменения и дополнения шаблонов форм и отчетов;
• — возможность использования на ЭВМ организации без установки дополнительного платного программного обеспечения.

В современном мире, развивающихся информационных технологий, одни программы приходят на смену другим за считанные годы. Данные аналоги предоставляют устаревшую и неподходящую под определенную специфику учреждения выходную информацию, некоторые же из них и вовсе подходят только для системы Windows 98. При разработке автоматизированной информационной системы будут применяться современные программные средства, самые свежие версии программ. Это позволит сократить время на разработку и доработку автоматизированной информационной системы, так как новое программное обеспечение довольно широко распространено и имеет множество вариантов применения.

Следует отметить, что меняются требования к отчетам, приказам, справкам и запросы к обрабатываемой информации, поэтому при разработке будут учтены современные требования и возможность изменения шаблонов пользователями, имеющие определенные права.

Следовательно, актуальность создание новой автоматизированной информационной системы на современных платформах и с применением нынешних технологий является обоснованной.