Анализ качества управленческих решений в Октябрьском райпо

Для оценки качества принимаемых в Октябрьском райпо решений, постановлений и приказов, следует рассмотреть несколько управленческих решений на конкретных примерах.

В целом действующая в настоящее время организационная структура управления Октябрьским райпо представляет собой вертикально управляемый торгово-экономический комплекс с существенными функциональными разрывами при фактическом управлении изготовлением и реализацией продукции для народнохозяйственного сектора рынка.

Для того, что б улучшить организационную структуру Октябрьского райпо в конце 2006 года было решено объединить специалистов-экономистов. Для быстрого и эффективного внедрения этого решения реструктурировали финансово-экономическую службу.

Основные функции управления теперь возложены на планово-экономический отдел. В этом отделе сконцентрированы все экономисты райпо, которые ранее были рассредоточены в других подразделениях. Сократилась численность специалистов, и одновременно усилились функции управления — за счет внедрения новой технологии управления расходами и финансами, укрепления горизонтальных связей между специалистами и подразделениями экономической службы.

Новая структура позволила ускорить внедрение системы бюджетного управления и системы управления финансами. Ускорилось обучение. Уменьшилось влияние узких частных интересов отдельных подразделений, которые ранее отстаивали отдельные экономисты. Теперь все работают единой командой на одну общую цель.

Организационные изменения затронули корректировку штатных расписаний, определение политики построения доходов работников, стимулирующий их к более производительному труду, организацию внутрифирменного обучения по вопросам совершенствования структуры управления.

В течение этого этапа в Октябрьском райпо:

• — отдел автотранспорта был передан в руководство непосредственно председателю и была создана должность заместителя председателя по автотранспорту, обособленно от заместителя по технологическим вопросам.
• — главный бухгалтер со своими службами «перешел» в подчинение заместителю председателя по торговле, это позволило ему иметь более полную картину о движении средств организации.

Был оставлен ранее существующий принцип функционирования организационной структуры, т. е. организационная структура осталась линейно-функциональной, но были внесены некоторые изменения.

В результате некоторых преобразований было сокращенно число людей, которым надлежит принимать участие в принятии важных решений. Высшее руководство теперь тратит не так уж много времени на различного рода согласования, координацию, организацию и прочее. Каждый работник имеет свое место, каждый понимает свою задачу.

В качестве улучшения системы управления информационными потоками и ресурсами в Октябрьском райпо было решено увеличить степень использования информационных технологий.

Перед работниками вычислительного центра ставилась задача разработки либо поиска и последующей адаптации к Октябрьскому райпо программного обеспечения, которое позволило бы:

• — связать посредством локальной сети всю имеющуюся на балансе предприятия компьютерную технику с головным компьютером у генерального директора;
• — создать базу данных о всех процессах, происходящих внутри организации, а также дать возможность редактирования и просмотра всей информации
• — производить экономический анализ показателей деятельности райпо и на основе этого анализа проводить проектирование и моделирование различных вариантов развития организации;
• — в дальнейшем в связи с изменением положения организации проводить перепрограммирование самого программного обеспечения.

Внедрение новых информационных технологий дало возможность:

• — предоставления сотрудникам Октябрьского райпо комплексных и всесторонних данных;
• — прямого ввода информации в базу данных: таким образом устраняется «двойной ввод», что приводит к ускорению потока информации и своевременному составлению отчетов;
• — обеспечения более четкого контроля за бюджетом и создания системы информирования менеджмента.

Однако вместе со значительными плюсами данного решения существуют и минусы, такие как большая загрузка вычислительной и оргтехники, а так же затраты на внедрение и подключение новой сети и программ.

Так как организация занимается торговлей, то договора на поставку товаров она старается заключать с производителями. В 2006 году Октябрьское райпо заключило договор на поставку арматуры с РУП «Белорусский металлургический завод». Так как с РУП «Белорусский металлургический завод» является основным производителем в Беларуси поставщиком арматуры и прочих материалов, то и цены у него намного доступнее, чем у поставщиков, которые привозят арматуру из России.

Организация приняла эффективное решение когда начало работать с заводом, так как цены у производителей всегда были ниже чем у посредников, а организации которые привозят арматуру из России добавляют к цене свои комиссионные, за счет этого отпускная цена на товар реализуемый Октябрьским райпо становится не конкурентной.

Единственным недостатком данного решения является тот факт, что с Октябрьским райпо тяжело работать при маленьких объемах поставок, так как завод старается обеспечить в первую очередь крупных потребителей, а к организациям, которые приобретают их продукцию для дальнейшей реализации вообще относятся настороженно.

Проанализируем управленческие решения на соответствие требованиям разработанным в литературе. Для того, что бы улучшить организационную структуру Октябрьского райпо в конце 2006 года было решено объединить специалистов-экономистов. Так законодательством Республики Беларусь данная процедура не запрещена. Руководители райпо долго принимали данное решение, и поэтому перед тем как ставить перед собой новые цели и достигать их было решено оптимизировать организационную структуру, что является очень своевременным решением.

Для внедрения данного решения всех специалистов оповестили, что отныне все экономисты будут находится в одном месте, и если кому-нибудь понадобится их помощь они будут знать куда обратиться.

Для утверждения решения был издан приказ по райпо, который не противоречил другим решениям.

Данное решение было легко выполнимо, так как все экономисты находились в одном здании и так или иначе общались друг с другом, поэтому посадить их в один кабинет труда не составило.

Отрицательным моментом в принятии данного решения стало то, что в один кабинет посадили сразу 5 женщин, которые сложно уживаются друг с другом.

Результатом данного решения стала экономия времени на планирование и экономические подсчеты, так как при наличии вопросов друг к другу экономисты могли их решать не выходя из кабинета.

Таким образом, можно сделать вывод, что в Октябрьском райпо процесс принятия управленческих решений недостаточно хорошо проработан, так как решения принимаются в большинстве случаев единолично и без каких либо совещаний, к тому же работники не принимают никакого участия в данном процессе. Рассмотрев несколько управленческих решений, таких как изменение организационной структуры организации, внедрение новых информационных технологий, и закупки продукции у производителя, были выявлены как недостатки, так и достоинства. Основным недостатком всех решений является привлечение больших денежных средств для реализации приказов и постановлений.