На малых предприятиях разрешается использовать упрощенную форму учета, предусматривающую всего два вида учетных регистров:
1) Книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического и аналитического учета), в которой каждая операция в хронологическом порядке с указанием номера, суммы и содержания сразу отражается на счетах бухгалтерского учета.
Книгу учета хозяйственных операций заполняют либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (при значительном количестве хозяйственных операций). Данные указанной книги и ведомостей (если они ведутся) используют для составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности. Если количество хозяйственных операций незначительно, то их вначале записывают в книгу учета хозяйственных операций (форма К-1), а уже затем — в соответствующие ведомости.
2) Ведомости учета соответствующих объектов.
Если на предприятии совершается значительное количество хозяйственных операций, то их можно записывать вначале по соответствующим ведомостям (есть список), а итоговые данные ведомостей за месяц записывать в книгу учета хозяйственных операций. По окончании месяца в книге подводят итоги, подсчитывают обороты по каждому счету и выводят конечное сальдо. Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновременно: в одной по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета, в другой — по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета.
Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи. Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях производится в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотная ведомость. Оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса предприятия.
