Учет основных средств в ПО ЦЭС филиала ОАО «МРСК Волги» — «Оренбургэнерго»

Первичный учет основных средств

В связи со вступлением в силу Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Несмотря на это в ПО ЦЭС первичный учет ведется с помощью всех форм первичных учетных документов, касающихся учета основных средств, содержащихся в альбомах унифицированных форм. Это закреплено учетной политикой ОАО «МРСК Волги» для целей бухгалтерского учета на 2013 г.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), приложение № 1 согласно унифицированной формы №ОС-1 заполняется следующим образом:

• — указывается организация-получатель, его адрес, банковские реквизиты;
• -организация-сдатчик, адрес, банковские реквизиты;
• -основание для составления акта: договор купли-продажи № 156 от 13.05.2011;
• -дата принятия к бухгалтерскому учету 27.05.11;
• -инвентарный № 1 300−578;
• -Акт № 138 от 27.05.11;
• -объект основных средств: компьютер CIRIX PR-200/32;
• -место нахождения объекта в момент приема-передачи: Оренбургская обл., г. Оренбург, ул. Манежная, 9;
• -сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи: дата выпуска 2011 г.;
• -сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету: первоначальная стоимость 43 898,31 руб., срок полезного использования 36 мес., способ начисления амортизации линейный;
• -краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств Mb/2.1 Gb;
• -объект основных средств техническим условиям соответствуют, доработка не требуется;
• -комиссия дает заключение;
• -отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств документ № 138 от 27.05.2011 г.;
• -подписывается главным бухгалтером и утверждается Директором.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, приложение № 2 согласно унифицированной формы №ОС-3, заполняется следующим образом:

• -заказчик: ПО ЦЭС филиал ОАО «МРСК Волги"-«Оренбургэнерго»;
• -исполнитель работ: Илекский РЭС;
• -договор № 11 000 789 от 02.02.2011 г.;
• -период ремонта по договору с 02.02.11 по 10.02.11 г., фактический с 02.02.11 по 10.02.11 г.;
• -сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт: ВЛ 0,4кВ от оп.15 до ТП58, инвентарный № 1 786, восстановительная (остаточная) стоимость 177 562 руб., фактический срок эксплуатации 156 мес.;
• -сведения о затратах связанных с ремонтом объектов основных средств: ВЛ 0,4кВ от оп.15 до ТП58, вид работы текущий ремонт, стоимость выполненного объема работ по договору 13 786 руб., фактически 13 786 руб.;
• -заключение комиссии;
• -объект основных средств сдал Мастер Илекского РЭС;
• -принял главный инженер;
• -подписывается главным бухгалтером и утверждается Директором.

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), приложение № 3 согласно унифицированной формы № ОС-4 заполняется следующим образом:

• -организация ПО ЦЭС филиала ОАО «МРСК Волги"-«Оренбургэнерго»;
• -основание приказ № 177 от 17.07.11 г.;
• -материально ответственное лицо;
• -акт № 9 от 19.07.2011 г.;
• -причина списания физический и моральный износ;
• -сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания: копировальный аппарат инвентарный № 0013−789, 2005 года выпуска, принят к бухгалтерскому учету 01.04.2008 г., фактический срок эксплуатации 72 мес., первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету 19 700 руб., сумма начисленной амортизации 15 600 руб., остаточная стоимость 4100 руб.:
• -краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств: Canon, драгоценных материалов нет;
• -заключение комиссии: физический и моральный износ, подлежит списанию;
• -прилагается акт технического освидетельствования;
• -подписывается главным бухгалтером и утверждается Директором.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств, приложение № 4 согласно унифицированной форме № ОС-6 заполняется следующим образом:

• -организация ПО ЦЭС филиала ОАО «МРСК Волги"-«Оренбургэнерго» ;
• -инвентарная карточка № 599 от 09.11.11 объект ВЛ -0,4кВ от ПС-35 до ПС-80, инвентарный № 17 877, принят к бухгалтерскому учету 09.11.11;
• -место нахождения объекта основных средств Илекский РЭС;
• -сведения об объекте основных средств на дату передачи: дата выпуска 2011 г., документ о вводе в эксплуатацию акт № 599 от 09.11.11 г.;
• -сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету: первоначальная стоимость 136 777 руб., срок полезного использования 180 мес.;
• -краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств: провод АС-25, длина линии 1,325 км, опоры жб, количество 1,325 км;
• -подписывается бухгалтером ответственным за ведение инвентарной карточки.