Документальное оформление кассовых операций

Документацией по учету кассовых операций является:

• — приходный кассовый ордер;
• — расходный кассовый ордер;
• — кассовая книга;
• — журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

Приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, кассиром. Расходный кассовый ордер подписывается руководителем, а также главбухом или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, кассиром. Допускается, что бы кассовые операции велись руководителем, в таком случае именно им кассовые документы и подписываются. Если же этим занимается кассир, на которого данные обязанности возлагаются по умолчанию, то его необходимо снабдить печатью (штампом), содержащей реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы. Не оформляются образцы подписей, только если кассовые операции ведет сам руководитель.

Кассовые документы, кассовая книга и книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств могут оформляться как на бумажном носителе, так и с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение. Но и в последнем случае кассовые документы подлежат распечатке. Что же касается книги учета принятых и выданных денежных средств, то каждая соответствующая операция в течение рабочего дня между старшим кассиром и кассирами может проводиться как с распечатыванием, так и без распечатывания листа книги, по усмотрению руководителя. В первом случае лист книги подписывается старшим кассиром и кассирами на бумажном носителе, во втором потребуется снабдить данных работников электронно-цифровыми подписями.

Листы кассовой книги, которая ведется в электронном виде, распечатывается в конце рабочего дня в двух экземплярах, подбираются в хронологической последовательности и по мере необходимости брошюруются, но не реже одного раза в календарный год. Листы кассовой книги, оформляемой на бумажном носителе, брошюруются до начала ее ведения.

Регламентирован порядок оформления реестра депонированных сумм. В частности, что таковой составляется в произвольной форме, однако при этом перечислены реквизиты, которые он должен содержать. К ним относятся: наименование (фирменное наименование) юридического лица (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя), дата оформления реестра, период возникновения депонированных сумм, номер расчетно-платежной ведомости, Ф.И.О. работника, не получившего деньги, его табельный номер, сумма невыплаченных наличных денег, итоговая сумма по реестру, а также подпись кассира и ее расшифровка. Листы кассовой книги обособленного подразделения подбираются и брошюруются юридическим лицом по каждому обособленному подразделению. После выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня структурная единица передает лист кассовой книги за этот рабочий день юридическому лицу не позднее следующего рабочего дня. Если книга ведется на бумажном носителе, передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги, а в случае ее оформления с применением технических средств — распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа.