Основные объекты ACCESS и их взаимосвязи

В Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые определяют для автоматизации работы с ними (с данными). Основные объекты базы данных Access:

Таблица — объект, который определяется и используется для хранения данных.

Запрос — объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать QBE (запрос по образцу) или инструкции SQL.

Форма — объект, предназначенный для ввода, отображения данных или управления работой приложения. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие запустить макрос или процедуру.

Отчет — объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии м.б. распечатан или включен в документ другого приложения.

Макрос — объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнять Access в ответ на определенное событие. Н-р, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого эл-та в основной форме открывает другую форму. В макрос можно включить доп. условия для выполнения или невыполнения тех или иных включенных в него действий. Можно также из одного макроса запустить др. макрос или функцию модуля.

Модуль — объект, содержащий программы на Visual Basic. Модули м.б. независимыми объектами, содержащими функции, которые можно вызывать из любого места приложения, но они могут быть и непосредственно «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на те или иные происходящие в них изменения.

В таблицах хранятся данные, которые можно извлекать с помощью запросов. Используя формы, можно выводить данные на экран или изменять их. Формы и отчеты могут использовать данные непосредственно из таблиц или через запросы. Для выполнения вычислений и преобразования данных запросы могут использовать встроенные функции или функции, написанные на Visual Basic.

События, связанные с формами или отчетами, могут запускать макросы или функции и процедуры Visual Basic. (Событие — это любое изменение состояния объекта Access. Н-р, событием является открытие формы, ввод новой строки в форму, изменение содержимого текущей записи и т. д.).

Для обработки события можно создать макрос или процедуру Visual Basic. Из макросов и модулей м. изменять ход выполнения приложения, открывать, фильтровать и изменять данные в формах и отчетах, выполнять запросы и создавать новые таблицы. В Visual Basic можно создавать, модифицировать и удалить любой объект Access, обрабатывать данные по строкам или столбцам, а также к.-л. другим способом. Из модуля можно вызывать библиотечные процедуры (DLL) Ms Windows, чтобы использовать в приложении не только встроенные в Access функции, но и возможности Windows.

Типы данных.

• 1. Текстовый — макс. 255 байтов
• 2. Мемо — до 64 000 байтов

Числовой — 1,2,4 или 8 байтов для числового типа размер поля м.б. следующим:

байт — целые числа от -0 до 255, заничает при хранении 1 байт целое — целые числа от -32 768 до 32 767, занимает 2 байта длинное целое — целые числа от -2.147.483.648 до 2.147.483.647, заничает 4 байта с плавающей точкой — числа с точностью до 6 знаков от -3.4*1038 до 3.4*1038, занимает 4 байта с плавающей точкой — числа с точностью от -1.797*10 308 до 1.797*10 308, занимает 8 байт Дата-время — 8 байтов Денежный — 8 байтов, данные о денежных суммах, хранящиеся с 4 знаками после запятой Счетчик — уникальное длинное целое, генерируемое Access при создании каждой новой записи — 4 байта Логический — логические данные 1бит Объект OLE — до 1 гигабайта, картинки, диаграммы и др. Объекты OLE из приложений Windows.

Гиперссылки — поле, в котором хранятся гиперссылки. Гиперссылка может быть либо типа путь UNC (стандартный формат для указания пути с включением сетевого сервера файлов), либо URL.

Ограничения для баз данных Таблица м. содержать не более 255 полей Таблица не м. иметь более 32 индексов Составные индексы не м. включать в себя более 10 полей. Общая длина полей не м. превышать 255 байтов Общая длина строки таблицы, за исключением полей мемо и объектов OLE, не м. превышать примерно 2 кбайтов На число записей в таблице не существует ограничений, но файл б.д. Access не может превышать 1 гигабайта.