Функции программы Microsoft Access и их использовании в обучении в юридическом ВУЗе

В настоящее время, когда происходит процесс информатизации общества, главным ресурсом становится информация, а приоритетными оказываются информационные умения человека. Для решения разнообразных практических задач требуется обработка больших массивов данных об объектах реального мира, требующая умений организации хранения, поиска, сортировки, классификации, систематизации информационных ресурсов. Поэтому для более успешной и эффективной деятельности студентов юридических ВУЗов должны знать основные принципы работы систем управления базами данных (СУБД), а также уметь осмысленно оперировать основными объектами баз данных (1).

Однако анализ существующих методов изучения СУБД показывает, что традиционное обучение не позволяет сформировать соответствующие навыки и умения на должном уровне. Действительно, большинство современных учебников по информатике предлагают изучение баз данных по следующей схеме: сначала рассмотреть основные понятия (таблицы, поля, записи, типы данных, связи и т. д.), а затем изучать принципы работы СУБД в конкретной программе, чаще всего, Microsoft Access. При этом обучение осуществляется посредством инструкций, рекомендаций для пользователя к выполнению различных действий для решения типовых задач. Логика изложения материала в таких инструкциях часто идет не от задачи, а от решения (выполняются какие-то операции, которые приводят к результату, а потом делаются выводы). В итоге студентам юридических ВУЗов не всегда понятно, что и для чего делается, их деятельность приобретает в большей степени пассивный характер, а решение задач сводится к автоматическому щелканью мышью.

В таких условиях актуальной становится проблема поиска новых путей и методов изучения систем управления базами данных, которые будут способствовать формированию осмысленных способов деятельности по применению знаний в практической деятельности. Психолого-педагогические исследования последних лет показывают, что основой обучения должна являться не столько система знаний, сколько деятельность студентов. Именно в ходе деятельности студенты овладевают ее рациональными приемами и необходимыми для нее знаниями. Важнейшим видом деятельности на занятиях информатики в юридических ВУЗах является решение задач, при котором происходит усвоение студентом знаний, умений и навыков. Методика обучения, при которой задача рассматривается не только как средство закрепления знаний и навыков, но и как средство формирования основных понятий курса Microsoft Access, получила название «задачного подхода». Применение задачного подхода и должно лечь в основу изучения СУБД. При такой организации процесса обучения изучение основных, фундаментальных понятий СУБД происходит с использованием программирования через специально разработанную систему задач.

Наиболее распространенной из существующих моделей баз данных является реляционная модель. В основе ее функционирования лежит реляционная алгебра, которая состоит из восьми операций, разбитых на две группы: традиционные операции над множествами (объединение, пересечение, вычитание и декартово произведение) и специальные операции (выборка, проекция, соединение и деление). Согласно задачному подходу изучение основ СУБД должно начинаться с рассмотрения алгоритмов работы этих восьми операций. Студентам даются определения операций (в соответствии с принятыми упрощениями) и предлагается реализовать механизм их работы на каком-либо языке программирования (например, Turbo Pascal).

Такая организация изучения СУБД, при которой освоение фундаментальных понятий происходит за счет специально разработанной системы задач, будет способствовать более эффективному овладению студентами основными навыками работы в базах данных. При таком обучении деятельность студентов становится активной, меняется роль обучающегося: из пользователя он превращается в активного исследователя, думающего, планирующего, ищущего. По мере решения задач, сводящихся к программной реализации работы той или иной операции, у студента появится не только четкое представление о сути этой операции (что она делает), но и осознание того, как она работает, а значит, в дальнейшем при работе с конкретными программами СУБД (например, Microsoft Access), студент будет понимать, «что стоит за щелчком мыши».

Изучение основ СУБД основанное на задачном подходе будет в большей степени отвечать целям и приоритетным направлениям развития современного образования в области информатизации профессиональной деятельности юристов.

В результате изучения программы Microsoft Access будущие юристы должны знать и уметь:

• · проектировать базы данных,
• · создавать таблицы, устанавливать связи между ними, определять свойства полей и подстановки, фильтровать данные,
• · импортировать и связывать данные из внешних источников (например, MS Excel, текстовых файлов или других баз MS Access),
• · создавать запросы, позволяющие извлекать из базы данных любую требуемую информацию по заданным критериям (в том числе из нескольких таблиц), производить любые другие манипуляции с данными с помощью запросов на изменение, добавление и удаление,
• · разрабатывать и настраивать формы — гибкий и мощный интерфейс к информации, хранящейся в базе данных,
• · разрабатывать отчеты: от простейших, представляющих данные таблицы или запроса, до сложных многоуровневых, содержащих, помимо исходных, разнообразные итоговые данные,
• · создавать макросы — первый шаг на пути к реальному программированию,
• · создавать собственные панели инструментов и меню,
• · настраивать внешний вид приложения,
• · использовать механизм защиты информации Microsoft Access.