Соотношение целей организации и ее задач

Цель организации — это конечное состояние, желаемый результат, которого стремится добиться любая организация.

Задачи — это цели, достижение которых желательно к определенному моменту времени в пределах периода, на который рассчитано управленческое решение.

Особенности:

• § Поставленные менеджментом цели фирмы используются для установления стандартов для оценки эффективности организации, дают общий ориентир для деятельности.
• § Целью может быть либо приобретение, либо сохранение определенных факторов.
• § Цели всегда основаны на гипотезах развития в будущем, поэтому их обоснованность зависит от точности этих гипотез.
• § Чем более отдаленный период рассматривается, тем выше неопределенности будущего, тем в более общей форме должны ставиться цели.

• § Задача указывает на непосредственные цели организации, поддающиеся количественной характеристике.
• § Задачу часто определяют как предписанную работу, серию работ, которая должна быть выполнена в оговоренные сроки.
• § С технической точки зрения задачи предписываются не работнику, а его должности. Каждая должность включает ряд задач, которые рассматриваются как необходимый вклад в достижение целей организации.

Характеристики.

Категории задач.

• § Конкретные и измеримые цели: выражая цели в конкретных измеримых формах, руководство создает четкую базу отсчета для последующих решений и оценки хода работы. Также будет легче определить, несколько хорошо работает организация в направлении осуществления целей
• § Ориентация целей во времени: в первую очередь формулируются долгосрочные цели, затем вырабатываются среднеи краткосрочные цели для обеспечения долгосрочных.
• § Достижимые цели: цели устанавливаются так, чтобы они не превышали возможности организации.
• § Взаимно поддерживающие цели: действия и решения, необходимые для достижения одной цели, не должны мешать достижению других.

• § Работа с людьми: например, задача мастера.
• § Работа с предметами: например, задача рабочего в цехе.
• § Работа с информацией: например, задача казначея.