Организация синтетического и аналитического учёта

Однако неверно думать, что предъявление исков о взыскании задолженности с убыточных предприятий бесперспективно. Ведь именно вступившее в законную силу решение суда дает кредитору реальную возможность получить деньги в первоочередном порядке из средств, поступающих на счет должника, а в случае признания должника банкротом — из средств, полученных при реализации его имущества. В любом случае, до тех пор, пока в руках руководителя предприятия-должника остаётся право подписи-печати на финансовых документах, у него достаточно возможностей для погашения задолженности.

С целью погашения задолженности необходимо предпринять следующее: организовать систематическую работу по погашению задолженности; систематическое применение правовых процедур к неплательщикам и должникам; грамотное использование механизмов вексельного обращения и других способов взыскания долгов; жесткий контроль и управление финансовыми потоками предприятия; управление издержками предприятия; перестройку управления маркетингом в условиях неплатежей.

На большинстве отечественных предприятий в рамках существующей структуры управления не специальных служб по работе с должниками, предпринимаются лишь разрозненные усилия служб сбыта, коммерческого, планового отделов в этом направлении. Это не даёт желаемого результата, а сводится лишь к проведению отдельных сделок. Для достижения желаемого результата такая работа на предприятии должна быть организована опытным специалистом, профессионально занимающимися проблемой возврата долгов совместно с усилиями разных служб и подразделений (финансистов, юристов, бухгалтеров, ответственных за сбыт и др.).

Вести работу с должниками должны не те, кто их учитывает, а те кто их создаёт, а именно коммерческий отдел. К примеру, финансовая служба должна вовремя оповещать коммерческий отдел о просроченных платежах, о поступлении денежных средств в разрезе каждого покупателя и договора, а юрист должен информировать его о тех правах и обязанностях, которые взяли на себя контрагенты и которые принадлежат им по закону. Однако следует отметить, что коммерческие работники должны заниматься возвратом только той задолженности, которая не является безнадежной. В остальных случаях «выбивание» долгов следует доверить юристам или специальным фирмам.

Поэтому предприятия с целью повысить свою платежеспособность, у которых остро стоит проблема неоплаты должниками своих обязательств, одной из первых задач является создание рабочей (инициативной) группы по взысканию задолженности. Такую группу может возглавлять один из заместителей руководителя предприятия, который имеет право принятия решений, обязательных к исполнению всеми подразделениями и очень хорошо знает основных клиентов — дебиторов. В лучшем случае, если на время преодоления финансового кризиса такой заместитель освобождается от других функциональных обязанностей. В состав рабочей группы должны входить финансист (бухгалтер), юрист, руководитель отдела сбыта. Не лишним будет предоставление им определенного процента от взысканного — в качестве премии за такую работу. [13, с. 53].