В служебном помещении необходимо регулярное проветривание или кондиционирование. Движение воздуха не должно ощущаться в виде неприятного сквозняка.
Кратковременное открывание окон переносится легче, чем постоянный легкий воздушный поток. Хорошо проветривается помещение, если на 5−8 мин. устроить сквозняк, тогда воздух полностью обновляется. Однако при таком проветривании необходимо предварительно убрать все документы и по возможности всем сотрудникам выйти из помещения.
Хорошо влияет на состав воздуха озеленение служебных помещений, т. к., растение не только выполняют декоративную функцию, но и улучшают состав воздуха, снижают нервное и зрительное утомление.
При выборе растений нужно учитывать размеры помещений, освещенность, температурный режим и влажность воздуха.
РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА
Режим работы сотрудников службы документации должен предусматривать определенное чередование периодов труда и отдыха.
При его регламентировании учитывается уплотненность рабочего дня, характер труда, нервно-эмоциональное напряжение, санитарно-гигиеническая обстановка.
Право на отдых обеспечивает Конституция России, которая устанавливает 41 часовую рабочую неделю и сокращенный рабочий день для ряда профессий.
Выделяется перерыв на 1 час не позднее чем через 4 часа после начала работы.
Режим труда и отдыха регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка, в них определены начало и конец рабочего дня, перерыв, физ. паузы. Для работников машинописных бюро 3−4 мин., каждые 45 мин. работы.
