Связывание и консолидация данных
Если используются два способа консолидации данных, расположенных в одних и тех же строках, но в разных ячейках, то сначала производится консолидация без связи с исходными данными, а затем — со связью с исходными данными. Объединение данных с помощью команды Консолидация во вкладке Данные. При этом консолидация может выполняться двумя способами: без связи с исходными данными и со связью… Читать ещё >
Связывание и консолидация данных (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Связывание — это использование ссылок на исходные ячейки, которые могут находиться на одном или разных листах одной или нескольких рабочих книг.
Консолидация — это комбинирование, накопление или объединение данных. Объединять можно данные, расположенные на одном или нескольких листах одной и той же рабочей книги, а также в разных рабочих книгах. Объединение данных выполнятся путем суммирования, умножения и других действий над данными. Чаще всего данные консолидируются путем их суммирования.
Консолидацию данных можно выполнить различными методами, в том числе, используя:
- · формулы связи, содержащие внешние ссылки;
- · формулы, содержащие функции связи;
- · команду Консолидация в меню Данные.
Консолидация данных с помощью формулы связи. Для консолидации данных с помощью формулы связи необходимо выполнить следующие действия:
- · установите курсор в итоговую ячейку;
- · введите знак = (равно) для ввода формулы;
- · введите формулу с использованием знаков арифметических операций, в которой с помощью мыши указываются ссылки на исходные ячейки.
Например, просуммировать значения из ячеек С5 листов 1, 2 и 3. Результат поместить в ячейку С5 листа 4 одной и той же рабочей книги.
В ячейку Лист4! С5 введена формула = Лист1! С5 + Лист2! С5 + Лист3! С5.
Консолидация данных с помощью функции связи. Данный метод консолидации можно применять, если рабочие таблицы находятся в одной рабочей книге и способы размещения информации в них идентичны. При этом можно воспользоваться любыми стандартными функциями. Ввод формул значительно упрощается, если в рабочей книге исходные листы расположены рядом.
Например, решить задачу суммирования можно с помощью формулы:
= СУММ (Лист1!: Лист5! С5).
Для формирования формулы следует ячейки, которые необходимо просуммировать выделить на соответствующих листах при помощи мыши. Для этого сначала выделяем ячейку на первом листе, а затем, не отпуская Shift, выделяем последний лист.
Объединение данных с помощью команды Консолидация во вкладке Данные. При этом консолидация может выполняться двумя способами: без связи с исходными данными и со связью с исходными данными.
Правила выполнения консолидации:
- 1. Если используются два способа консолидации данных, расположенных в одних и тех же строках, но в разных ячейках, то сначала производится консолидация без связи с исходными данными, а затем — со связью с исходными данными.
- 2. Консолидировать можно блоки ячеек. При выполнении консолидации, сначала выделяется итоговый блок ячеек, а затем блоки ячеек с исходными данными.
- 3. При выполнении консолидации без связи с исходными данными в итоговых ячейках будет число. То есть результат консолидации не изменится, при вводе новых исходных данных.
- 4. При выполнении консолидации со связью с исходными данными, в итоговых ячейках будет автоматически введена формула. То есть при изменении исходных данных автоматически будет изменен результат консолидации. Кроме того, при данном способе слева от заголовков строк, должны появиться символы структуры в виде «+» — плюсов. Нажав на «+», раскрываются исходные данные, которые были консолидированы.
Порядок выполнения консолидации:
- · выделите итоговые ячейки;
- · в меню Данные выберите команду Консолидация;
- · в диалоговом окне Консолидация задайте необходимые параметры.
Первоначально, очистите окно Список диапазонов, используя кнопку Удалить.
В раскрывающемся списке Функция выделите функцию для консолидации (Сумма, Среднее и т. д.).
В поле Ссылка с помощью мыши поочередно выделите исходные диапазоны и добавляйте их в список с помощью кнопки Добавить.
Включите или отключите флажок Создавать связи с исходными данными.
После указания всех параметров в окне Консолидация нажмите на кнопку ОК.