Организационно-экономическая характеристика деятельности ООО «Пролог»

Рассмотрим порядок организации и учет денежных средств на примере строительной организации ООО «Пролог».

Общество с ограниченной ответственностью «Пролог» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.

ООО «Пролог» осуществляет свою деятельность с 19 апреля 1993 года и действует на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, круглую печать со своим наименованием и эмблемой, угловой штамп и другие реквизиты.

Место нахождения Общества: 143 541, Московская область, Истринский район, Ивановское с/п, поселок Октябрьской Фабрики, д. 17. Данный адрес является местом нахождения исполнительного органа Общества.

ООО «Пролог» осуществляет свою деятельность на территории России, и руководствуется в своей деятельности законами и нормативными актами России. Срок деятельности ООО «Пролог» не ограничен.

Целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров, работ и услуг, а также получение прибыли.

Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Предметом деятельности Общества является разборка и снос зданий, расчистка строительных участков, производство земляных работ.

Для достижения целей своей деятельности Общество вправе нести обязанности, осуществлять любые имущественные и личные неимущественные права, которые не будут противоречить действующему законодательству и предусмотренному Уставу, от своего лица совершать любые допустимые законом сделки, быть истцом и ответчиком в суде.

ООО «Пролог» может создавать филиалы и открывать представительства на территории России и за рубежом, может иметь зависимые и дочерние общества с правами юридического лица, созданные на территории России и за ее пределами.

Имущество Общества образуется из оплаченных долей участников Общества в уставном капитале, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством РФ.

Уставный капитал ООО «Пролог» определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, составляет 10 000 рублей.

Для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов ООО «Пролог» вправе по решению Общего собрания участников привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом, лицом, осуществляющим функции Генерального директора, и участниками Общества.

Финансовый год Общества совпадает с календарным годом. Генеральный директор и главный бухгалтер Общества несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность учета и отчетности.

В рамках учетной политики ООО «Пролог» утвержден:

• — рабочий план счетов бухгалтерского учета на основе Плана счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н.
• — формы первичных учетных документов, принимаемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• — порядок проведения инвентаризации активов и обязательств.

В ООО «Пролог» бухгалтерский учет и отчетность ведутся по нормам, действующим в России. В организации используется программа 1С: Предприятие Версия 8.2.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с применением персональных компьютеров и специальных сетевых компьютерных программ.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с принятым рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записей в регистры бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

ООО «Пролог» представляет в обязательном порядке бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

ООО «Пролог» осуществляет ведение кассовых операций в соответствии с Приказом Центрального банка РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Ведение кассовых операций возлагается на кассира ООО «Пролог», с которым заключен договор о полной материальной ответственности.

Организация хранит денежные средства в Химкинском ОСБ № 7825 ОАО Сбербанка России, Московская область, г. Химки, Юбилейный проспект, 73, р/с № 40 702 810 940 440 100 864.

В кассе ООО «Пролог» может иметь денежные средства в пределах лимита их остатков. Хранение сверх установленного лимита остатка наличных денег в кассе допускается в дни выплат заработной платы. Полученную выручку сверх лимита ООО «Пролог» сдает в учреждение банка.

Бухгалтерский учет на предприятии ведет бухгалтерская служба, как отдельное подразделение основными задачами которого являются:

• 1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и о ее имущественном положении;
• 2) обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• 3) своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности;
• 4) выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства (документы, оформляющие финансовые вложения организации, договора займа, кредитные договора и договора, заключенные по товарном и коммерческому кредиту) считаются недействительными и не принимаются к исполнению, за исключением случаев, когда имеется письменное распоряжение генерального директора организации.

Денежные средства под отчет на хозяйственные нужды выдаются на срок до одного месяца, работникам имеющие право на получение денежных средств под отчет в соответствии с приказом организации. По окончании установленного периода работник обязан отчитаться о произведенных расходах.

При осуществлении налогового учета ООО «Пролог» руководствуется принципом последовательности применения норм и правил налогового учета от одного налогового периода к другому. Изменения порядка учета отдельных хозяйственных операций и объектов в целях налогообложения осуществлять в случае изменения законодательства или применяемых методов учета.

В рамках учетной политики ООО «Пролог» утверждены следующие аналитические регистры налогового учета:

• — для отражения в бухгалтерском учете фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяют журнально-ордерную форму бухгалтерского учета;
• — амортизацию по основным средствам начисляют в соответствии с установленным законодательством порядке;
• — нормы амортизации нематериальных активов установлены исходя из срока их полезного использования, но не более срока службы предприятия;
• — оценку материалов в бухгалтерском учете производят по фактической стоимости их приобретения без использования балансовых счетов;
• — списание материалов в производство производят по средней себестоимости единицы запасов;
• — товарно-материальные ценности отражают на счетах производственных запасов;
• — для целей налогообложения моментом признания доходов (расходов) признают дату реализации работ (услуг), независимо от фактического поступления денежных средств на расчетный счет, в кассу предприятия, взаимозачетом с поставщиками и заказчиками.

Объекты учета в аналитических регистрах отражаются на основании первичных документов в хронологическом порядке.

Аналитические регистры налогового учета ведутся с применением персональных компьютеров и специальных сетевых компьютерных программ. По окончанию отчетного периода регистры налогового учета выводятся на машинные носители информации.

Обеспечивается сохранность регистров налогового учета, не допускаются в них несанкционированные исправления. Исправление ошибок в регистрах обосновываются и подтверждаются подписью лица, внесшего исправления, с указанием даты и обоснованием внесенного исправления.

Налоговые декларации (расчеты) по налогам, независимо от наличия обязанности по уплате налога и авансовых платежей, представляются в налоговый орган по мету регистрации в установленные налоговым законодательством сроки.

Ответственность за организацию налогового учета, соблюдение налогового законодательства при ведении хозяйственной деятельности несет генеральный директор ООО «Пролог».

Ответственность за правильное составление налоговых деклараций несет главный бухгалтер ООО «Пролог».

Ответственность за правильное отражение хозяйственных операций в регистрах налогового учете несут лица, составившие и подписавшие данные регистры.

Отчетным годом ООО «Пролог» считается период с 01 января по 31 декабря включительно, в который сдается квартальная и годовая отчетность. Представление квартальной отчетности осуществляется в течение 30 дней по окончанию квартала, а годовой — в течение 90 дней по окончании года и составляется в соответствии с законодательством Российской Федерации:

Форма № 1 «Бухгалтерский баланс»; (смотри Приложение 1).

Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках». (смотри Приложение 2).

По итогам деятельности ООО «Пролог» в 2010 году выручка за оказание услуг составила 210 531 тысяча рублей, себестоимость работ и услуг 188 639 тысяч рублей.

Прибыль отчетного года составила сумму 23 023 тысячи рублей, что по сравнению с прибылью прошлого года (26 109 тысяч рублей) меньше на 3086 тысяч рублей.