Затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, по нормам, установленным законодательством. К расходам на командировки относятся также фактические затраты по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов, уплате государственной пошлины, сборы иностранных представительств, комиссионные при обмене чеков в банке на иностранную валюту.
Командировка оформляется приказом (распоряжением) с указанием пункта назначения, наименования организации, куда командируется работник, сроки, цели и продолжительности командировки. Командированный работник Короленко А. А. получил командировочное удостоверение, командируется в город Барановичи для получения оборудования и запчастей, срок командировки 1 день. С обратной стороны документа отметки о прибытии и выбытии командировочного. День выбытия 12 июня 2013 г., день выбытия 12 июня 2013 г.
Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, проезду, выплачиваются суточные и другие расходы в соответствии с действующим порядком.
Были выплачены суточные (1 сутки * 22 000) в размере 22 000 тыс. руб., а остальные расходы с проездом по платной дороге Н1/Е30 Минск — Барановичи 46 000 тыс. руб., и обратный проезд по платной дороге Барановичи-Минск составил 46 000 тыс. руб.
После возвращения из командировки работник Короленко А.А.
В течение трех дней отчитывается о проделанной работе во время командировки и использовании полученных денег. При этом об использовании денежных средств на 114 000 тыс. руб. был составлен авансовый отчет. К нему прилагаются командировочное удостоверение с отметками о времени выбытия в командировку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду.
Таблица 3. — Ведомость проводок расчетов на командировочные расходы за июнь 2013 г.:
|
№. | Содержание хозяйственной операции. | Дебет. | Кредит. | Сумма. |
| Выдан из кассы аванс на командировочные расходы. | | | |
| Списываются расходы по командировкам работников, сопровождающих продукцию покупателя. | | | |
Источник: собственная разработка. |
Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет, в журнале-ордере № 7. За июнь месяц составлен журнал-ордер по счету № 71 по каждой выданной под отчет на сумму 114 000 тыс. руб. Это означает, что каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале — ордере одна строка, что приведено в документе. Таким образом, при исследовании третьего раздела можно сделать выводы:
- — изучена учетная политика исследуемой организации;
- — учет расчетов с подотчетными лицами и отражение на бухгалтерских счетах хозяйственных операций в данной организации.
денежный бухгалтерский учет.
