Введение. 
Использование информационных технологий пакета прикладных программ Microsoft Office при решении экономических задач

На сегодняшний день в условиях рынка и товарно-денежных отношений постоянно увеличивается потребность в достоверной, актуальной и оперативной информации разного характера (коммерческого, правового, делового и др.). В связи с этими непрерывно возрастающими потребностями, а также в условиях непрекращающегося научно-технического прогресса возникла острая необходимость в развитии средств организации труда, то есть в таких средствах обработки, накопления и хранения информации, которые могли бы с наименьшими затратами и наибольшей отдачей помочь пользователю организовать свой труд. Сегодня это становится возможным благодаря повсеместному внедрению информационных технологий.

Информационные технологии — это совокупность методов, производственных процессов, программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающих сбор, накопление, хранение, поиск, обработку, и выдачу информации по запросу пользователя. Следует пояснить, что к программным средствам относятся специализированные пакеты прикладных программ и их использование осуществляется посредством электронно-вычислительной техники [1−3].

Информационные технологии, в зависимости от того, какую информацию они обрабатывают, имеют определенную классификацию (см. таблицу 1.1). Это классификация, в принципе, условна, так как уже практически не наблюдается четких границ между той или иной технологией. По сути, даже невозможно точно определить, где заканчивается одна информационная технология и начинается другая.

Таблица 1.1 — Классификация видов информационных технологий по типам обрабатываемой информации [4]

Именно по причине взаимной интегрированности различных информационных технологий производители программного обеспечения стали создавать общие интегрированные пакеты программ, которые включают в себя весь перечень данных технологий. При использовании информационных технологий в своей работе пользователи (экономисты, юристы, менеджеры, администраторы и т. д.) отдают предпочтение именно таким универсальным программным средствам.

Подобных интегрированных пакетов в мире насчитывается не так много (MS Office, Cognitive Office, Coral Оffice и др.), причем все они во многом очень схожи и не имеют существенных отличий, хотя и имеют друг перед другом ряд преимуществ.

Поэтому целью данной курсовой работы и является рассмотрение, освещение и оценка возможностей нескольких приложений одного из вышеперечисленных пакетов прикладного программного обеспечения MS OFFICE с точки зрения информационных технологий и методов их использования при решении экономических задач.