Информационные проблемы бюджетирования

Внутрифирменное планирование для большинства организаций опирается на методики и нормативную базу плановой экономики. В результате эти походы не дают объективную возможность использования инструментов современного финансового менеджмента, таких как формирование и анализ запаса финансовой прочности, финансовой устойчивости, риск менеджмента. Плановые документы не подходят для проведения комплексного анализа финансовой деятельности. В результате для проведения мониторинга возникает необходимость дублирования отчетности в наиболее комфортных для этого формах, соответственно информационные потоки затрудняются, не дают объективной и своевременной информации.

Еще одна трудность — этап планирования, в большинстве случаев расчеты основываются на производственных возможностях организации, не уделяется достаточное внимание потребительскому спросу, анализу тенденций рынка. Отсюда возникает проблема ценообразования, которое также основана на затратной методике, а не на тенденциях рынка, не учитываются соответствие спроса и потребления, цены конкурентов, а также появление товаров-заменителей (субститутов).

Таким образом, в части информационного обеспечения выделяется набор информационных проблем:

• 1. Неразработанная нормативная база, в результате чего наблюдается недостаток информации о состоянии и структуре затрат. В то же время, статистическая информация, которая могла бы послужить основой либо отсутствует полностью, либо не достаточно репрезентативна.
• 2. Проблемой является также отсутствие проработанной системы управленческого учета, то есть подход к планированию и анализу осуществляется на основании бухгалтерских данных или данных налогового учета. Таким образом затраты контролируются не по месту возникновения, а по принципам постатейного разделения, что приводит к препятствиям при попытках управления ими.
• 3. Исходя из требований законодательства, система учета и отчетности привязывается к календарным периодам, что также приводит к невозможности учета сезонных факторов, длительности производственного цикла.
• 4. Информационные технологии сами по себе не дают выраженного экономического эффекта, неправильно ожидать от внедрения любой информационной системы, в том числе и бюджетирования немедленного эффекта в денежном выражении («Garbage in — garbage out» / «Мусор на входе — мусор на выходе»).
• 5. Отсутствие вовлечения сотрудников предприятия в происходящие процесс, недостаточное обоснование целей, которое также приводит либо к их самоустранению, либо к неприятию данных изменений. Можно назвать объективным условием успеха внедрения таких мероприятий, как бюджетирование, только при наличии «центров компетенции» и «центров ответственности».
• 6. Предыдущий фактор автоматически влечет за собой следующий — недостаток компетенции сотрудников, которые теперь вынуждены работать не только и не столько в своей области, но быть готовыми работать «на стыке» экономики, менеджмента и информационных технологий. Эта причина вызвана, чаще всего, нежеланием руководства тратить дополнительные средства на повышение квалификации сотрудников, набор высококвалифицированных специалистов, отсутствие мотивации сотрудников на повышение квалификации.
• 7. Несистемность управленческого учета, даже при его наличии.
• 8. Отсутствие оптимизации и адаптивности иерархических организационных структур.
• 9. Непонимание необходимости подобных изменений, как со стороны руководства, так и рядового персонала, и нежелание осуществлять соответствующие вложения в информационные технологии и организационные изменения.

Поэтому на предварительном этапе организации (и в первую очередь менеджменту и собственникам) необходимо понимание целей внедрения системы внутрифирменного планирования и бюджетирования.

Сформулированы цели и задачи в наиболее общем виде:

• · постановка эффективного операционного финансового менеджмента;
• · эффективное оперативное планирование финансово-хозяйственной деятельности организации;
• · оптимизация использования ресурсов, снижение себестоимости производства продукции и улучшение планирования затрат путем установления бюджетных норм (стандартов) затрат, их оперативного контроля и анализа отклонений;
• · улучшение взаимодействия и координации различных подразделений организации для достижения намеченных целей;
• · контроль и оценка эффективности руководителей подразделений путем сравнения фактических значений контролируемых ими экономических параметров (прежде всего затрат) с плановыми;
• · мотивация сотрудников для достижения целей организации;
• · повышение эффективности деятельности организации путем проведения оперативного экономического анализа «портфеля продукции» и его оптимизации по результатам анализа;
• · выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков;
• · закрепление с помощью современных управленческих технологий изменений в организационной структуре управления.

бюджетирование информационный планирование.