Функциональная среда предприятия

Предприятие является достаточно сложной системой. Интуитивное представление о сложности этой системы связано с разнородностью элементов (здания и сооружения, оборудование, люди, технологии, энергия); размерами элементов (количество станков, их масса и объем); разветвленностью связей между различными элементами и степенью их взаимодействия; стоимостью предприятия и отдельных ее элементов; сложностью задач по оценке эффективности и результативности деятельности предприятия.

Применение метода финансово-стоимостного анализа для оценки деятельности предприятия начинается с построения функциональной модели. Для описания деятельности предприятия мы используем функциональные модели в стандарте IDEF0 Р50.1.028 — 2001. Методология функционального моделирования. Госстандарт России. 2001., который предназначен для этих целей. Деятельность предприятия состоит из множества процессов, взаимосвязанных в рамках сети процессов предприятия. Таким образом, описание сети процессов предприятия включает перечень процессов и перечень взаимосвязей между процессами.

В рамках функциональной модели для представления процесса используется понятие «функциональный блок». Функциональный блок содержит наименование процесса, а также описание всех элементов предприятия, связанных с исполнением этого процесса:

выходы процесса (продукт и/или услуга);

входы процесса (сырье, материалы, данные), т. е. те ресурсы, которые в рамках процесса перерабатываются и превращаются в выходы;

механизмы процесса, т. е. те ресурсы, которые не перерабатываются в рамках процесса, но непосредственно используются для его выполнения; к ним относятся основные фонды, оборудование, сотрудники и т. д.;

управления процесса, которые определяют условия, при которых процесс исполняется.

Процессы обмениваются друг с другом ресурсами: ресурс с выхода одного процесса поступает на один из входов другого процесса. Эта связь имеет причинно-следственную природу Валдайцев С. В. Оценка бизнеса и инновации — М.: Информационно — издательский дом «Филинъ», 2002. — 134 с. В рамках функциональной модели она представляется в виде стрелки, которая соединяет два функциональных блока. При этом вполне очевидно, что на любом предприятии есть основныепроцессы, т. е. те процессы, которые определяют деятельность предприятия и его взаимоотношения с потребителями и поставщиками.

Основной процесс — это процесс, выходом которого является продукт и/или услуга, предназначенная внешнему потребителю Дорофеев В. Д. Инновационный менеджмент: Учеб. Пособие — Пенза: изд-во Пенз. Гос. Ун-та, 2003, — 43С. Входами основного процесса являются сырье, материалы и данные от внешних поставщиков, из которых изготавливается продукт и/или услуга. На предприятии может быть один или несколько основных процессов. Количество основных процессов определяется количеством видов продуктов и/или услуг, которые производит предприятие.

Основной процесс (как и любой другой процесс) потребляет ресурсы предприятия в качестве механизмов и управлений.

Ресурс — это любой материальный или информационный объект, который используется на предприятии для осуществления какой-то деятельности Виханский О. С. Менеджмент: Учеб. для экон.спец.вузов / О. С. Виханский, А. И. Наумов. — 3-е изд. — Москва: Экономистъ, 2004. — 249С. Ресурс характеризуется стоимостью. Ресурс также характеризуется тем, что он расходуется. Его стоимость переносится определенным образом на продукцию и/или услуги. Ресурсы на предприятии могут быть либо в готовом для использования виде, либо их нужно предварительно произвести или обработать. Во втором случае ресурс называется производным. Так, например, для проектирования трактора используется система автоматизированного проектирования — САПР. САПР является готовым ресурсом, имеющимся в распоряжении предприятия. С другой стороны, при сборке тракторов используется инструмент, который часто ломается и изнашивается. Для того, чтобы этот ресурс использовать в рамках процесса, его нужно предварительно подготовить, заточить, сделать специальный инструмент из других ресурсов. САПР является готовым ресурсом, а инструмент для сборки тракторов — производным. Ресурсом, который используется в качестве управления при проектировании трактора, является стандарт на конструкторско-технологическую документацию (ЕСКД и ЕСТД). Этот ресурс используется на предприятии в готовом виде. Он не требует какой-либо специальной обработки.

С другой стороны, ресурс «Требования маркетинга», который представляет собой оценку потребностей рынка в тех или иных особенностях тракторов, является производным ресурсом — результатом отдельного процесса — «Проведение маркетинговых исследований».

Помимо этого, ресурсы, которые используются в качестве механизмов и управлений в процессах, имеют еще одну важную особенность — они расходуются, изнашиваются, морально устаревают, к ним с течением времени изменяются требования. Для их восстановления или изменения на предприятии осуществляется соответствующие процессы.

Произведенный ресурс является продуктом отдельного процесса на предприятии. Таким образом, в качестве механизмов процесс может использовать как готовые ресурсы, так и производные ресурсы, которые подвергаются обработке в рамках предприятия. Производный ресурс является выходом соответствующего процесса. Такой процесс называется обеспечивающим процессом.

По аналогии с механизмами, процесс может использовать в качестве управления как готовые, так и производные ресурсы. Производный ресурс является результатом соответствующего процесса. Процесс, на выходе которого производится ресурс для управления другим процессом, называется управляющим процессом. Для того, чтобы в рамках функциональной модели IDEF0 сети процессов определить, к какому типу относится процесс, следует проанализировать характер связи между функциональными блоками.

Если выход функционального блока, описывающего в модели некоторый процесс, связан с механизмом другого функционального блока, то рассматриваемый процесс является обеспечивающим Концепции и принципы управленческого учета. Методические рекомендации. — М.: Минэкономразвития России. 2001.

Если выход функционального блока, описывающего в модели некоторый процесс, связан с управлением другого функционального блока, то рассматриваемый процесс является управляющим Там же.

В том случае, когда выход функционального блока связан с входом другого функционального блока, то эти функциональные блоки относятся к одному и тому же процессу. Процесс может быть простым или сложным. Основными факторами, определяющими сложность процесса, являются ресурсы, потребляемые в рамках процесса. Чем больше различных видов ресурсов связано с процессом, тем более сложную структуру этот процесс имеет. Сложный характер причинно-следственных связей между ресурсами и функциями предприятия предопределяет и сложный механизм переноса стоимости этих ресурсов и формирования добавленной стоимости результата на выходе процесса. Стоимостному анализу деятельности организации будет посвящена следующая часть курсовой работы.