Депонированная заработная плата, это такая заработная плата, которая не получена в течении трёх рабочих дней. «Депонент» — заморожена.
Депонированные суммы учитываются в специальном журнале учёта депонированных сумм в следующем порядке:
табельный номер, Ф.И.О;
дата записи;
сумма;
подпись лица, сделавшего запись;
дата и сумма выдачи;
подпись лица, сделавшего запись.
Депонированные суммы хранятся в течении трёх лет, если в течении данного срока они не востребованы, то они зачисляются в доход организации.
Для учёта депонированных сумм применяется пассивный счёт 76.4 «Расчеты по депонированным суммам».
по кредиту — увеличение депонированных сумм;
по дебету — выплата или списание.
Востребовать депонированную сумму работник имеет право в любое время, однако т. к установлены дни выдачи заработной платы, то эти суммы выдаются в эти дни. Однако по заявлению работника и решению администрации, депонированная сумма может быть выдана и в другие дни.
Корреспонденция:
Д сч. 70 К сч. 76.4 — депонируется своевременно не полученная заработная плата Д сч. 51 К сч. 50 — сдана в банк депонированная заработная плата.
Д сч. 50 К сч. 51 — получена в кассу сумма для выплаты депонированной заработной платы.
Д сч. 76.4 К сч. 50 — выдана из кассы депонированная заработная плата.
Д сч. 76.4 К сч. 91 — списана не востребованная в течении трёх лет заработная плата.
