Готовая продукция является конечным продуктом производственного процесса, а ее реализация — завершающей стадией процесса кругооборота средств предприятия. Процесс реализации — совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции (работ, услуг) покупателям, которому предшествует стадия отгрузки. АРМ учета готовой продукции, ее отгрузки и реализации должен обеспечивать автоматизацию процессов учета выпуска продукции ее отгрузки и реализации. Комплекс предназначен для решения следующих задач: организация учета готовой продукции; организация аналитического учета отгрузки и реализации продукции в разрезе видов продукции; определение фактической себестоимости реализованной продукции.
Кроме решения указанных задач составляются расчеты для задач учета расчетов с покупателями.
Работу АРМ учета готовой продукции могут обеспечивать следующие режимы: «Настройка системы», «Картотека», «Договора, рекламации», «Отгрузка», «Реализация», «Отчеты», «Сервис». Режим «Настройка системы» позволяет производить настройку типовых хозяйственных операций, управлять отчетными периодами, организовывать справочники готовой продукции, складов, материально ответственных лиц, дебиторов. Режим «Договора, рекламации» может быть предназначен для организации расчетов с покупателями в разрезе заключенных договоров и предъявления штрафных санкций покупателям за несвоевременную оплату. Режим «Отгрузка» обеспечивает учет отгрузки продукции и ведение учета на счете 45 «Товары отгруженные», учет коммерческих расходов, формирование счетов-накладных на отпуск готовых изделий, приказов-накладных на отпуск взамен брака и т. д. Режим «Реализация» обеспечивает учет реализованной продукции и выявление результатов от реализации продукции на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». Режим «Отчеты» должен обеспечивать формирование различных внутренних и внешних отчетов: ведомостей движения готовых изделий, их отгрузки и реализации; ведомостей отгрузки, отпуска и реализации продукции; ведомость остатков готовой продукции в разрезе складов, материально ответственных лиц; расчетов фактической себестоимости реализованной продукции в разрезе наименований; справки о выполнении договоров; ведомость состояния расчетов по рекламациям; годового Отчета предприятия (объединения) по продукции (ф. № 1-П) и др.
Режим «Сервис» позволяет получить инструкцию по работе с АРМ, обеспечивает ведение архивных (резервных) копий информации и восстановление баз данных при аварийном завершении работы, а также позволяет использовать встроенный калькулятор и систему паролей, осуществлять настройку конфигурации принтера и т. д.
