Анализ выполнения плана отгрузки изделий

Разработка алгоритма решения задачи

Текстовое описание алгоритма (разработка алгоритма) выполняется исходя из анализа формы заданного выходного документа: пошагово описываем требования выходного документа по содержащим в нем данным.

Алгоритм решения постановленной задачи по заданию 9 следующий:

• 1. Подсчитать в заданном месяце необходимое количество каждого вида изделия, которое следует произвести заданному цеху в соответствии с общезаводским «Планом выпуска».
• 2. Подсчитать количество произведённых в том же месяце тем же цехом изделий, в соответствии со «Спецификацией ЦН».
• 3. Найти разницу между количеством фактически произведённой продукции и плановым количеством в денежном выражении.
• 4. Оформить выходной документ с данными по заданной форме, указав в нем общие цифры выполнения финансового плана.

Для реализации первых трех пунктов алгоритма необходимо использовать такие объекты БД, как запросы, а для реализации четвертого — отчет.

Формирование необходимых запросов

Запрос «План»

Должен отбирать данные в полном соответствии с заданным документом (Последовательность полей строго соответствует реквизитам заданного Вам выходного документа):

• · Номер цеха (из таблицы «План выпуска»)
• · номер месяца (из таблицы «План выпуска» — месяц выпуска)
• · наименование изделия (из таблицы изделия)
• · код единицы измерения (из таблицы «Изделия»)
• · количество (из таблицы «План выпуска»).

В соответствии с этим создан запрос:

• · Открываем вкладку «Запросы» ;
• · Щелкаем «Создать» ;
• · Выбираем «Простой запрос» и щелкаем «Ok» ;
• · выделяем таблицу «План выпуска» ;
• · Выделяем поле «Номер цеха» ;
• · Щелкаем по кнопке «Перенести []» ;
• · Выделяем поле «Месяц выпуска» ;
• · Щелкаем по кнопке «Перенести []» ;
• · Выделяем таблицу «Изделия» ;
• · Выделяем поле «Наименование» ;
• · Щелкаем по кнопке «Перенести []» ;
• · Выделяем поле «Код един_измерения» ;
• · Щелкаем по кнопке «Перенести []» ;
• · Выделяем таблицу «План выпуска» ;
• · выделяем поле «Количество» ;
• · Щелкаем по кнопке «Перенести []» ;
• · щелкаем «Далее» ;
• · установливаем опцию «Подробный» ;
• · щелкаем «Далее» ;
• · задаем имя «План» ;
• · устанавливаем опцию «Изменить структуру» ;
• · щелкаем «Готово» ;

В окне конструктора устанавливаем:

• · сортировка по полям, «Номер цеха», «Месяц выпуска» и «Наименование» ;
• · щелкаем по кнопке «Группировка» ();
• · в строке «Группировка» поля «Количество» выбираем функцию суммирования, — Sum;
• · в строке «Условие отбора» поля «Номер цеха» указываем [введите номер цеха].
• · в строке «Условие отбора» поля «Номер месяца» указываем [введите номер месяца].

Конструкция запроса представлена на рис. 4.4.

Для проверки функционирования щелкаем по кнопке «Запуск» .

Работоспособность проверяем последовательно для 1-го, 2-го и 3-го цеха по 1-му, 2-му и 3-му месяцам.

После проверки функционирования закрываем окно запроса «План» .

Рис. 4.4 Конструкция запроса «План»