Внешнее информационное обеспечение представляет собой входную и выходную информацию. Все входные данные фиксируются в базе данных путем ввода в систему. На основе заполненной базы данных система может формировать различные выходные данные, такие как простые списков или составленные приказы.
Входной информацией по учету общехозяйственных расходов являются:
Договора на оказания общехозяйственных услуг (номер договора, срок действия, условия и прочее);
Документы периодической отчетности перед поставщиками общехозяйственных услуг (номер документа, показания счетчика, период и прочее);
Информация о поставщике общехозяйственных услуг (наименование организации, банковские реквизиты и прочее);
Выходные документы, которые может формировать система — это:
Бухгалтерская отчетность (счета за оказанные услуги, отражение общехозяйственных расходов по ПБУ и прочее);
Формы отчетности перед поставщиками (форма отчетности по израсходованной электроэнергии, форма отчетности по израсходованному теплу и прочее);
Приказы по предприятию (приказ о назначении на должность ответственного лица по общехозяйственным расходам, приказ о нормах расхода общехозяйственных услуг и прочее);
