Партии шишек и семян посевного назначения подлежат обязательной паспортизации. Паспорту присваивается порядковый номер. Этот же номер присваивается партии семян по окончании заготовки. Он вписывается в этикетку, которая вкладывается в каждую тару, используемую для данной партии шишек и семян.
Для точного учета всех семян ведется «Книга учета лесных семян». Она состоит из 2 частей: часть I — «Учет лесных семян, заготовленных предприятием в своем хозяйстве» и часть II — «Учет лесных семян, приобретенных в других хозяйствах».
На основании полученных результатов о качестве семян на партию оформляют:
- — сертификат;
- — результат анализа семян хвойных пород при хранении в страховом фонде;
- — удостоверение о качестве семян.
Документ должен иметь регистрационный номер, дату выдачи и должен быть заверен подписью официального и печатью организации выдавшей документ. В документе о качестве не допускаются поправки, изменения подчистки.
Сертификат выдают на партию кондиционных семян, предназначенную для реализации с указанием срока его действия.
За месяц до истечения раннее выданного сертификата отбирают новый средний образец и проводят проверки всего комплекса посевных качеств семян.
Результат анализа семян выдают при хранении семян в страховом фонде. Анализируют всхожесть, энергию прорастания семян и выдают результат анализа.
Удостоверение о качестве выдают на партию семян предназначенных для собственных нужд производителя в следующих случаях:
- 1. Посевные качества семян проверены не по всем ГОСТам.
- 2. Семена не отвечают требованиям, соответствующего ГОСТа хотя бы по одному показателю.
- 3. Нормы посевных качеств для данной породы не установлены.
На семена в которых были обнаружены карантинные сорняки, болезни и вредители выдают удостоверение о качестве семян со штампом: «Карантин. Высев и вывоз семян запрещен.».
На семена тех видов деревьев и кустарников, нормы посевных качеств которых еще не установлены, выдают «Справку» по форме приложения ГОСТ 13 056.10−68.
