Этапы формирования учётной информации износа (амортизации) основных средств

Первичный учёт

Первичный учёт — это одна из стадий хозяйственного учёта, на которой фиксируется хозяйственное явление или процесс на первичных носителях учётной информации, которые в дальнейшем обеспечивают получение не обходимых данных для управления теми или иными объектами хозяйствования, осуществление контроля за хозяйственными явлениями и процессами для анализа деятельности и реальной оценки реальной оценки результатов работы предприятия.

Методическими рекомендациями по применению специализированных форм первичных документов, утверждённых законодательством Украины для сельскохозяйственных предприятий установлены соответствующие формы первичных документов по начислению и распределению амортизации.

В процессе первичного учета износа (амортизации) основных средств используются типовые формы бухгалтерских регистров ОС-1, 2, 3, 14, 15, 16, утверждены Приказом Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичного учета» № 352 от 29.12.95 г., где отражается начисление амортизации и сумма износа на соответствующую дату или за отчетный период.

Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма № 03−1с.г) применяется для оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов, для учета ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввода объектов в действие должно, в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому предприятию (организации).

При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный об’кт приемочной комиссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя предприятия (организации). Составление общего акта, который оформляет прием нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т. п., если эти объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и принятые в одном календарном месяце. Акт (накладная), после его оформления с прилагаемой технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию предприятия, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, организации или лицами, на то уполномоченными.

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № 03−2с.г) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации. Акт, подписанный работником цеха (отдела), уполномоченный на прием основных средств, и представителем цеха (предприятия), который выполнял ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию предприятия (организации). Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, организации или лицами на то уполномоченными. К технического паспорта соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристики объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Если ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет стороннее предприятие, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр передается предприятию, что выполняет ремонт, реконструкцию, модернизацию. Акт на списание основных средств (форма № 03−3 с. г) применяется для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспортных средств) при полном или частичном их списании. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем предприятия, учреждения, организации, утверждается руководителем предприятия (организации) или лицом, на то уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за хранение основных средств и является основанием для сдачи на склад запчастей, оставшиеся в результате их списания, а также материалов, металлолома и т. п.

Расходы по списанию, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от износа и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т. п. отражают в акте в разделе «Расчет результатов списания объектов».Амортизация основных средств — это систематическое распределение амортизируемой (первоначальная минус ликвидационная) основных стоимости в течение срока их полезного использования. Объектом амортизации является стоимость основных средств.

Не подлежит амортизации стоимость земли, а также стоимость незавершенных капитальных инвестиций.

Начисление амортизации осуществляется в течение срока полезного использования (эксплуатации) объекта, который устанавливается предприятием при признании этого объекта активом (при зачислении на баланс) и приостанавливается на период его реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования и консервации.

Начисление амортизации отражается также на забалансовом счете 09. Уменьшение остатка на данном счете отражается в сумме использованной амортизации на капитальные инвестиции, на погашение полученных на капитальные инвестиции ссуд и т. п. При этом на данном субсчете не учитываются капитальные инвестиции, осуществленные за счет бюджетных инвестиционных ассигнований, целевых средств, взносов в уставный фонд предприятия.

Таким образом, для того чтобы правильно начислять амортизацию объекта основных фондов, необходимо:

• — определить срок полезного использования;
• — рассчитать ликвидационную стоимость объекта;
• — определить метод начисления амортизации для каждого объекта основных средств.

Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем ввода объекта основных средств в эксплуатацию, осуществляется ежемесячно, а прекращается с месяца, следующего за месяцем выбытия объекта основных средств.

Начисление амортизации прекращается, начиная с месяца, следующего за месяцем перевода объекта основных средств на реконструкцию (достройку, консервацию) возобновляется с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию после завершения реконструкции (достройки, консервации).

При начислении амортизации основных средств применяются следующие методы:

1. Прямолинейный метод Согласно этому методу годовая сумма амортизации определяется делением амортизируемой на ожидаемый период времени использования объекта основных средств.

Порядок начисления амортизации при использовании этого метода:

• — устанавливается срок полезного использования (эксплуатации) объекта;
• — определяется ликвидационная стоимость объекта;
• — рассчитывается стоимость, которая амортизируется (первоначальная минус ликвидационная)
• 2. Метод уменьшения остаточной стоимости

Согласно данного метода годовая сумма амортизации определяется как произведение остаточной стоимости объекта на начало отчетного года или первоначальной стоимости на дату начала начисления амортизации и годовой нормы амортизации.

Порядок начисления амортизации при использовании метода уменьшения остаточной стоимости:

• — устанавливается срок полезного использования (эксплуатации) объекта;
• — определяется ликвидационная стоимость объекта;
• — рассчитывается стоимость, которая амортизируется (первоначальная минус ликвидационная)
• — рассчитывается годовая норма амортизации;
• — годовая сумма амортизации рассчитывается умножением первичной стоимости на дату начала начисления амортизации на годовую норму амортизации;

или:

• — годовая сумма амортизации рассчитывается умножением остаточной стоимости на начало отчетного года на годовую норму амортизации;
• — месячная сумма амортизации определяется делением годовой суммы амортизации за полный год полезного использования на 12;
• — в последний год срока полезного использования (эксплуатации) объекта основных средств начисление амортизации осуществляется в размере всей остаточной стоимости (минус ликвидационная стоимость).
• 3. Метод ускоренного уменьшения остаточной стоимости

Согласно данного метода годовая сумма амортизации определяется как произведение остаточной стоимости объекта на начало отчетного года или первоначальной стоимости на дату начала начисления амортизации и годовой нормы амортизации, которая исчисляется исходя из срока полезного использования объекта, и удваивается;

Порядок начисления амортизации при использовании этого метода:

• — устанавливается срок полезного использования (эксплуатации) объекта;
• — определяется ликвидационная стоимость объекта;
• — рассчитывается стоимость, которая амортизируется (первоначальная минус ликвидационная)
• — рассчитывается годовая норма амортизации:
• — годовая сумма амортизации рассчитывается умножением первичной стоимости на дату начала начисления амортизации на удвоенную годовую норму амортизации.;
• — месячная сумма амортизации определяется делением годовой суммы амортизации за полный год полезного использования на 12;
• — в последний год срока полезного использования (эксплуатации) объекта основных средств начисление амортизации осуществляется в размере всей остаточной стоимости (минус ликвидационная стоимость).
• 4. Кумулятивный метод

Согласно этому методу годовая сумма амортизации определяется как произведение амортизируемой и кумулятивного коэффициента. Кумулятивный коэффициент рассчитывается делением количества лет, которые остаются до конца ожидаемого срока использования объекта основных средств, на сумму числа лет его полезного использования;

Порядок начисления амортизации при использовании этого метода:

• — устанавливается срок полезного использования (эксплуатации) объекта;
• — определяется ликвидационная стоимость объекта;
• — рассчитывается кумулятивный коэффициент,
• — годовая сумма амортизации определяется умножением амортизируемой на кумулятивный коэффициент,
• — месячная сумма амортизации определяется делением годовой суммы амортизации за полный год эксплуатации на 12.
• 5. Производственный метод

Согласно данного метода месячная сумма амортизации определяется как произведение фактического месячного объема продукции (работ, услуг) и производственной ставки амортизации. Производственная ставка амортизации исчисляется делением амортизируемой на общий объем продукции (работ, услуг), которые предприятие ожидает произвести (выполнить) с использованием объекта основных средств.

Порядок начисления амортизации при использовании этого метода:

• — устанавливается общий объем продукции (работ, услуг), предполагается выпустить с использованием объекта (в натуральном измерителе)
• — определяется ликвидационная стоимость объекта;
• — рассчитывается производственная ставка амортизации
• — месячная сумма амортизации определяется умножением фактического месячного объема продукции (работ, услуг) напроизводственную ставку амортизации.

Применение данного метода обеспечивает начисление амортизации только при реальном использовании (эксплуатации) оборудования.

Амортизация прочих необоротных материальных активов начисляется по методам, которые приведены выше.

Амортизация малоценных необоротных материальных активов и библиотечных фондов может начисляться в первом месяце использования объекта в размере 50 процентов стоимости, которая амортизируется, а остальные 50 процентов — в месяце их исключения из активов (списания с баланса) в результате несоответствия критериям признания активом или в первом месяце использования объекта — 100 процентов его стоимости.

Начисление амортизации основных средств осуществляется в течение срока полезного использования объекта, приостанавливается на период его реконструкции. Начисление амортизации в ГП «УОППЗ им Фрунзе НАУ» производится ежемесячно, независимо от финансовых результатов, и начинается с месяца, следующего за месяцем, в котором объект основных средств стал пригодным для полезного использования и прекращается с месяца, следующего за месяцем выбытия основных средств. На предприятии применяют прямолинейный метод начисления амортизации, ежемесячно сумма определяется делением стоимости объекта, который амортизируется на количество месяцев ожидаемого полезного использования объекта.