Учет готовой продукции и ее продажи на предприятии

Выпущенная из производства продукция ООО «СветПром» передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной (Приложение А), в которой производятся записи по каждой модели светильников. Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции (Приложение Б). В них отражаются наличие и движение готовой продукции в штуках. Записи в карточках производятся материально ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых изделий по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в карточках, где было отмечено движение продукции, выводится конечный остаток. Отпускаемая со склада продукция оформляется первичными документами. Отдел сбыта ООО «СветПром» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывает приказ-накладную (Приложение В), где указываются покупатель, наименование продукции (изделий), количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию.

Все первичные документы на отгруженную продукцию передаются в бухгалтерию для выписки расчетных документов (платежных требований, счетов). При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемую готовую продукцию, поставщик (ООО «СветПром») оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость. Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов — фактур (таблица 3.2).

Таблица 3.2 — Журнал учета выставленных счетов-фактур ООО «СветПром"за декабрь 2013 г.

Небольшая номенклатура выпускаемой продукции позволяет вести аналитический (сортовой) учет готовой продукции параллельным методом. Так, на складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии — карточки количественно-суммового учета.

Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся по приходным и расходным первичным документам. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии — в количественном и суммовом выражении.

Данные складского учета периодически сверяются с данными бухгалтерии. На основе итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость.

Она составляется в разрезе наименований или номенклатурных номеров изделий.

Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и расход) сортовой оборотной ведомости соответствуют данными Главной книги по счету 43 «Готовая продукция». Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость (таблица 3.3).

Таблица 3.3 — Накопительная ведомость выпуска готовой продукции ООО «СветПром» за июнь 2013 г.

По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции. Далее в ведомости приводятся данные о фактической производственной себестоимости по видам продукции, которые берутся из аналитического учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

Фактическая производственная себестоимость выпуска из производства продукции подсчитывается в журнале-ордере N 10 (раздел 2 «Расчет себестоимости товарной продукции»). Синтетический учет выпуска продукции на ООО «СветПром» ведется с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», поскольку предприятие использует нормативный метод учета затрат и калькулирование себестоимости продукции. Рассмотрим пример отражения выпуска продукции на ООО «СветПром».

Сборочным цехом сдана готовая продукция на склад по плановой себестоимости на 240 000 руб. при фактических затратах на ее изготовление 230 000 руб. Ремонтно-механическим цехом выполнены работы, связанные с ремонтом светильников, на сторону по плановой себестоимости на 25 000 руб. при фактической себестоимости 30 000 руб. На синтетических счетах это отразится следующим образом (таблица 3.4).

Таблица 3.4 — Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции на счетах бухгалтерского учета.

Схема учета выпуска продукции по данной операции показана на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 — Схема учета выпуска продукции на ООО «СветПром»

Данные синтетического учета выпуска продукции отражаются в соответствующем регистре — журнале-ордере N 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера N 10. Они берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.

Выпускаемая из производства продукция оценивается по прямым статьям затрат, т. е. управленческие расходы списываются на счет 90 «Продажи».

Аналитический учет продаж, как и выпуска готовой продукции, ведется в разрезе наименований продукции. По каждому наименованию продукции отражается фактическая производственная себестоимость, управленческие расходы, расходы на продажу, начисленные налоги, поступившая выручка. Аналитический учет ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи».

Для синтетического учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности ООО «СветПром» используется синтетический счет 90 «Продажи». К счету 90 «Продажи» открываются субсчета 90−1 «Выручка», 90−2 «Себестоимость продаж», 90−3 «Налог на добавленную стоимость», 90−4 «Акцизы», 90−9 «Прибыль/убыток от продаж»; сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются. Учет операций по субсчетам счета 90 «Продажи» ведется в ведомости учета по субсчетам счета 90 «Продажи».

Выручка от продажи ООО «СветПром» учетной политикой предприятия определена методом отгрузки. Рассмотрим порядок отражения выручки от продаж на счетах при применении счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на следующем примере. В январе 2013 г была отгружена готовая продукция ООО «СветПром» по нормативной себестоимости прямых производственных затрат на сумму 250 000 руб., по продажным ценам на сумму 450 000 руб. Общехозяйственные расходы за месяц составили 80 000 руб., расходы на продажу — 50 000 руб., экономия по выпущенной продукции — 30 000 руб., НДС по проданной продукции — 75 000 руб.

Составим бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж представлены в таблице 3.5.

Таблица 3.5 — Бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж готовой продукции на счетах бухгалтерского учета.

Схема записей на счете 90 «Продажи» представлена на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2. Схема записей на счете 90 «Продажи»

Цифровые данные по счету 90 «Продажи» показывают, что от продажи продукции получена прибыль 25 000 руб. (450 000 — 425 000), которая в бухгалтерском учете отражается записью: Д-т сч.90 «Продажи» К-т сч.99 «Прибыли и убытки» — 25 000 руб. В результате этой записи оборот по дебету и кредиту счета 90 «Продажи» составил 450 000 руб. Все записи по счетам 43, 62, 90 и 99 производятся регистре синтетического учета продаж готовой продукции, которым является журнал — ордер № 11. В конце каждого месяца обороты по указанным счетам переносятся из журнала — ордера № 11 в Книгу «Журнал — Главная».

Порядок учета готовой продукции ООО «СветПром» соответствует порядку, закрепленному в учетной политике. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия (журналах-ордерах и накопительных ведомостях) и подтверждены данными инвентаризации.