Нормативное регулирование проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

В основном документе, регулирующем бухгалтерский учет на территории РФ, — Законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризационных работ. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами [].

В соответствии с п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н проведение инвентаризационных работ обязательно:

• · при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• · перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• · при смене материально ответственных лиц;
• · при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• · в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• · при реорганизации или ликвидации организации;
• · в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации [].

Инвентаризация товаров и тары на предприятиях торговли производится в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 г. № 49 (далее — Методические указания № 49).

Помимо этого, в соответствии с пунктом 1.6 Методических указаний № 49 при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация обязательна при смене бригадира или при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» (принятый от 26.10.2002 N 127ФЗ ГД ФС РФ 27.09.2002, действующая редакция от 12.03.2014) обязывает предприятие провести инвентаризацию имущества при проведении конкурсного производства.

Кроме того, требование достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности подразумевает проведение инвентаризации на 31 декабря отчетного года (п. п. 6, 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» []). Но по факту провести инвентаризацию имущества и обязательств единовременно во всей торговой организации достаточно проблематично и трудоемко. В связи с этим п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ допускается проведение инвентаризации имущества организации в период с 01 октября по 31 декабря отчетного года [].

Порядок проведения инвентаризационных работ и оформления результатов ее проверки установлен Методическими указаниями № 49 [].

Проверка фактического наличия ТМЦ производится при обязательном участии материально-ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний № 49) []. Постановлением Министерством труда России от 31.12.2002 № 85 установлен Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель способен заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Это могут быть кассиры (другие работники, выполняющие обязанности кассиров, контролеров), заведующие складов (другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей) []. С названными работниками обязательно должны быть заключены письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

В организационно-техническом разделе Учетной политики каждой организации должны быть предусмотрены вопросы, связанные с организацией и проведением инвентаризационных работ. В соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» в составе учетной политики подлежит утверждению и порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации [].