Способы автоматизации верстки словаря

Мастер страницы и стили абзацев

В программе InDesign существует два типа стилей: для абзацев и для символов. Стиль абзаца включает атрибуты форматирования, которые применяются ко всему тексту в пределах абзаца. Для применения стиля абзаца не требуется выделять текст, поскольку стиль применяется ко всему тексту абзаца, в котором располагается указатель. Стиль символа содержит только атрибуты символов, что делает его удобным для форматирования слов и фраз внутри абзаца. Для применения стиля символа необходимо вначале выделить текст. Стиль символовэто набор атрибутов форматирования символов, который можно применить к тексту одной операцией. Стиль абзацавключает в себя атрибуты форматирования как символов, так и абзацев и может быть применен к одному или нескольким абзацам. Стили абзацев и символов расположены на отдельных палитрах. Стили абзацев и символов иногда называют стилями текста. Если изменить форматирование стиля, текст, к которому он был применен, будет обновлен в соответствии с новым форматом.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

• — экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.
• — способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.
• — позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.
• — позволяет создавать стили символов или абзацев на основе другого стиля. Многие документы предполагают использование иерархий стилей, имеющих одни и те же атрибуты. Например, для заголовков и подзаголовков часто используется один и тот же шрифт. Похожие стили можно связать друг с другом, создав базовый (родительский) стиль. При изменении родительского стиля дочерний стиль также изменится. В свою очередь, изменение дочернего стиля делает его отличным от родительского.
• — создание стиля абзаца для списков со сквозной нумерацией. Чтобы создать список со сквозной нумерацией, то есть список, который может перемежаться другими абзацами и располагаться в нескольких материалах или документах, создайте стиль абзаца и примените его к абзацам, которые должны входить в этот список. Например, чтобы создать сквозной список содержащихся в документе таблиц, создайте стиль абзацев под именем «Таблицы», включите в него определенный список, а затем примените этот стиль ко всем абзацам, которые должны быть включены в список таблиц.
• — Преобразование стилей Word в стили InDesign. При импорте документов MicrosoftWord в программу InDesign или InCopy можно задать перевод каждого стиля Word в соответствующий стиль InDesign или InCopy. Это позволяет указать, какие из стилей используются для форматирования импортированного текста. Каждый из импортируемых стилей Word обозначается значком диска, пока стиль не будет отредактирован в InDesign или InCopy.
• — cоздание вложенных стилей. Для одного или нескольких фрагментов текста в пределах абзаца или строки может быть определено форматирование на уровне символов. Кроме того, может быть настроена комбинация из нескольких вложенных стилей, где стили будут применяться друг за другом. Для абзацев с повторяющимся или предсказуемым форматированием последовательность применения стилей можно даже зациклить.

• — Вложенные стили особенно удобны при работе со сплошными заголовками. Например, к первой букве абзаца можно применить один стиль символов, а к тексту до первого двоеточия (:) — другой. Для каждого вложенного стиля можно указать символ, завершающий его применение, например символ табуляции или конец слова.
• — применение последовательности стилей к нескольким абзацам. Параметр «Следующий стиль» задает стиль, который будет автоматически применен при нажатии клавиши «Ввод» или «Return» после применения определенного стиля. Он также позволяет быстро применять различные стили к нескольким абзацам. Предположим, что в газетной статье используются три стиля: «Заголовок», «Автор» и «Основной текст». Для стиля «Заголовок» параметр «Следующий стиль» имеет значение «Автор», для стиля «Автор» — значение «Основной текст», а для стиля «Основной текст» — «[Тот же стиль]». Когда выделяется вся статья, включая заголовок, имя автора и абзацы текста, и с помощью специальной команды «Следующий стиль» в контекстном меню применяется стиль «Заголовок», первый абзац статьи будет отформатирован с использованием стиля «Заголовок», второй абзац — стиля «Автор», а все остальные абзацы — с использованием стиля «Основной текст».

Рисунок Как только вы столкнётесь с необходимостью использовать много одинаковых объектов (общих «шапок», логотипов, фоновых изображений, номеров страниц и т. д.) в одинаковых местах страниц на протяжении всего документа, вам посоветуют использовать мастер-страницы. Использование мастер-страниц позволяет избежать ненужной и нудной работы и сэкономить время. Объекты, являющиеся частью мастер-страницы, не могут изменяться в режиме обычной правки. Причиной тому является возможностью случайной нежелательной правки содержимого мастер-страницы. Мастер-страница всегда является частью документа и не может быть сохранена в отдельный файл. Вместе с тем, вы можете создать документ, содержащий наиболее часто используемые мастер-страницы и использовать его в качестве источника для новых документов (импортировать в них мастер-страницы).