Основные средства являются одним из важнейших условий осуществления любого вида хозяйственной деятельности. Они играют огромную роль в процессе труда, так как в своей совокупности образуют производственно-техническую базу. От состояния и эффективного использования основных средств зависят не только объем выпуска продукции, но и ее себестоимость, рентабельность и другие показатели экономической деятельности организации. Улучшение использования основных средств — одно из важнейших условий роста производительности труда и объема производства.
Повышение эффективности использования основных производственных средств позволяет расширить производство без дополнительных капитальных вложений.
Задачами комплексного экономического анализа основных средств являются:
изучение состава, структуры и движения основных фондов;
оценка технического состояния основных фондов;
степень их обновления и технического совершенствования;
изучение степени использования основных фондов и выявление резервов более полной загрузки фондов, большей эффективности их использования [12, С. 143].
Задачи комплексного экономического анализа состоят в том, чтобы определить, насколько предприятие обеспечено основными средствами, выявить изменения в их объеме, составе и структуре. В процессе анализа важно оценить динамику показателей технического состояния и темпов обновления основных средств и степень использования основных средств на основе изучения обобщающих показателей фондоотдачи и фондоемкости и факторов, влияющих на них. В заключении выявляют резервы и разрабатывают конкретные мероприятия по дальнейшему повышению эффективности использования основных средств.
Совокупность исследуемых в процессе оценки состояния основных производственных фондов и анализа их эффективного использования дает комплексную характеристику состояния и эффективности их использования на предприятии.
Источниками данных для анализа состояния и использования основных средств являются следующие формы: бухгалтерский баланс; отчет о финансовых результатах, пояснение к бухгалтерскому балансу. В случае необходимости и для более качественного анализа организациями могут быть использованы формы статистической отчетности.