Работа со списком

Если данные представлены списком, Excel предоставляет различные возможности и функции их обработки.

Список — это упорядоченный набор данных. Обычно список состоит из строки заголовков и дополнительных строк данных, которые могут быть числовыми, текстовыми, датами и т. д.

Данные, организованные в список, часто называют Базами Данных табличного типа.

Столбцы списка называют полями. Поля имеют свои названия (заголовки). Поля бывают простые и вычисляемые. Строки списка называются записями.

К основным операциям, которые можно выполнять со списком относятся:

• · ввод данных в список и редактирование;
• · фильтрация списков по определенным критериям, с целью выборочного отображения строк;
• · сортировка списка;
• · вставка формул для подведения промежуточных итогов;
• · создание с помощью сводной таблицы итоговой таблицы данных списка.

Основные правила создания списка Заголовки (по одному для каждого столбца) следует помещать в первую строку списка. Она называется строкой заголовков. Если заголовки длинные, необходимо использовать опцию Переноса по словам, чтобы не расширять столбец.

В каждом столбце должна содержаться однотипная информация. Например, не следует смешивать в одном столбце даты и обычный текст.

Нельзя использовать пустые строки в списке. Пустая строка означает конец списка.

Желательно помещать список на отдельном листе.

Используйте команду Вид — Окно — Закрепить области,.

чтобы заголовки были всегда видны при прокручивании листа списка.

Данные в столбцах должны иметь один формат отображения (формат Дата, Общий, Числовой и т. д.).