Организационная характеристика предприятия

ООО «ТСЖ» действует на рынке рекламы г. Орла с 2010 г. Юридический адрес агентства 302 030 г. Орел, ул. Покровская, д. 10, офис. 301.

Форма собственности — Общество с ограниченной ответственностью, которое является самостоятельным юридическим лицом, и ответственность держателей интереса на право собственности по долгам и обязательствам общества ограничена суммой внесенного капитала. ООО «ТСЖ» действует на принципах самоокупаемости и самофинансирования, выполняя задачи, определенные учредительными документами.

Основной вид предоставляемых услуг — наружная реклама. Наружная реклама — это рекламные средства в виде вывесок, наружных плакатов, щитов, брэндмауэров, призматронов, крышных установок и панелей, перетяжек, витрин, козырьков, сити-форматов, световых установок на зданиях или улицах города.

Высшим должностным лицом предприятия ООО «ТСЖ» является генеральный директор Морозов Павел Игоревич.

Функции управления распределяются следующим образом.

Генеральный директор контролирует и координирует работу всех отделов.

Финансовый отдел: выполняет сразу две функции — ведение финансовых дел предприятия (в том числе бухгалтерская отчетность), а также оценку финансовых затрат конкретных рекламных проектов. Этот отдел подчиняется непосредственно генеральному директору и выполняет все его распоряжения. В отделе всего один человек Петрова Татьяна Анатольевна, она же и является его руководителем.

Отдел по работе с клиентами: осуществляет деятельность по работе с клиентами, координирует работу отдела начальник отдела по работе с клиентами Зезюля Евгений Николаевич. В его обязанности входит контроль за выполнением плана продаж. Отдел состоит из трех человек.

Творческая группа: создание идеи, разработка макетов рекламы, фирменного дизайна, изготовления рекламы, а также установка рекламных щитов. Своевременно информирует начальника отдела по работе с клиентами о готовности эскизов или переносе срока просмотра эскиза с указанием причин. Работники этого отдела следят за наличием расходных материалов и своевременно информирует об их отсутствии начальника отдела по работе с клиентами. Отдел состоит из двух человек. Руководителя в отделе нет, он непосредственно подчиняется начальнику отдела по работе с клиентами и генеральному директору.

Произведем оценку уровня квалификации (К) руководящих работников предприятия. Для оценки принимается единый набор признаков, относящихся ко всем категориям работников: уровень специального образования и стаж работы по специальности.

По уровню образования все работники распределяются на две группы:

I группа — имеющие среднее специальное образование;

II группа — имеющие высшее или незаконченно высшее образование (IV-V курс вуза).

В соответствии с тем, в какую из указанных групп попадает работник, ему присваивается количественная оценка по этому признаку, величина которой составляет 1 или 2.

Таблица 1. Оценка уровня квалификации.

В зависимости от стажа работы по специальности работники распределяются на четыре группы по каждому уровню образования, это представлено в таблице 2.

Таблица 2. Оценки стажа руководящих сотрудников ООО «ТСЖ».

Оценка уровня квалификации определяется по формуле:

К=(ОБ+СТ)/3, (1).

где ОБ — оценка образования (ОБ=1,2);

СТ — оценка стажа работы по специальности (СТ=0,25; 0,50; 075; 1,0);

3- постоянная величина, соответствующая сумме максимальных оценок по образованию и стажу работы.

Рассчитаем оценку уровня квалификации для генерального директора Морозова Павла Игоревича (К_М.П.И.):

К_М.П.И.=(2+0,25)/3=0,75.

Рассчитаем оценку уровня квалификации для начальника отдела по работе с клиентами Зезюля Евгения Николаевича (К_ЗЕН):

К_З.Е.Н.=(2+0,25)/3=0,75.

Рассчитаем оценку уровня квалификации для руководителя финансового отдела Петровой Татьяны Анатольевны (К_П.Т.А.):

К_М.П.И.=(2+0,25)/3=0,75.

На следующем этапе произведем анализ трудовых ресурсов предприятия за отчетный год. Для выполнения задания использовались отчеты по труду, справки, планы мероприятий и другие документы службы управления персоналом. На основе полученных данных составим и проанализируем следующие таблицы.

Таблица 3. Анализ движения кадров.

Таким образом мы видим что в нашей организации довольно низкий показатель оборота по приему персонала, а оборот по выбытию и текучесть кадров равны нулю. Постоянство кадров в организации составило 86%.

Такие показатели характерны для организации с хорошими условиями труда и микроклиматом. кадровый персонал управление сотрудник Далее проведем анализ трудовых ресурсов предприятия за отчетный год по основным показателям. Результаты заносим в таблицу 4.

Таблица 4. Анализ качественного состава работников предприятия.

Исходя из таблицы три можно увидеть что коллектив организации молодой, стаж работы относительно невысок, все сотрудники имеют высшее и неоконченное высшее образование.

ООО «Технологии современной жизни» является молодой организацией, с небольшим, но постоянным штатом сотрудников. Постоянство кадров в отчетном периоде составило 86%, а в базисном году аж 100%. За два года из организации никто не увольнялся. Средний коэффициент уровня квалификации руководящего состава равен 0,75, что является хорошим показателем. Коллектив организации относительно молодой, основная доля сотрудников находится в возрастном диапозоне от 25 до 35 лет. Соотношение мужчин и женщин в организации приблизительно одинаковое. Только один сотрудник имеет незаконченное высшее образование, у всех остальных образование высшее.

В данной организации собраны сотрудники с разным стажем работы, кто-то не отработал еще и трех лет, а кто-то работает уже больше 20 лет.