Кадастровые дела. 
Основы землепользования и землеустройства

Кадастровые дела формируются на все учтенные в ГКН объекты и включают документы, на основании которых этот учет проводится.

Кадастровые дела бывают нескольких видов:

• 1) кадастровые дела земельных участков и иных объектов недвижимости;
• 2) кадастровые дела территориальных зон;
• 3) кадастровые дела зон с особыми условиями использования территорий;
• 4) кадастровые дела кадастрового деления;
• 5) кадастровые дела геодезической основы ГКН;

• 6) кадастровые дела картографической основы ГКН;
• 7) кадастровые дела участков государственной границы РФ;
• 8) кадастровые дела границ между субъектами РФ;
• 9) кадастровые дела границ муниципальных образований;
• 10) кадастровые дела границ населенных пунктов.

Кадастровые дела подлежат постоянному хранению, поэтому их формирование и оформление осуществляются с учетом нормативных требований Федерального архивного агентства.

Кадастровые дела ранее учтенных земельных участков государственного земельного кадастра являются составной частью кадастровых дел объектов недвижимости ГКН.

На каждый учитываемый участок формируется отдельное кадастровое дело.

Кадастровое дело земельного участка — совокупность документов, на основании которых проводится кадастровый учет земельного участка.

Кадастровое дело может состоять из нескольких частей, томов. Объем каждой части, тома не должен превышать 250 листов.

В кадастровое дело могут включаться документы на бумажном и на электронном (машиночитаемом) носителе, обеспечивающем продолжительное хранение информации. Документы в кадастровое дело включаются по мере их поступления в орган кадастрового учета.

Кадастровое дело идентифицируется:

• — видом кадастрового дела (кадастровое дело земельного участка, кадастровое дело территориальной зоны и т. п.);
• — кадастровым номером земельного участка;
• — учетным номером территориальной зоны (для кадастровых дел территориальных зон);
• — учетным номером зоны с особыми условиями использования территорий (для кадастровых дел зон с особыми условиями использования территорий);
• — номером единицы кадастрового деления (для кадастровых дел кадастрового деления);
• — индивидуальным обозначением единицы административного или кадастрового деления (для кадастровых дел геодезической или картографической основы ГКН);
• — обозначением участка государственной границы РФ (для кадастровых дел участков государственной границы РФ);
• — наименованием субъектов РФ, между которыми установлена граница (для кадастровых дел границ между субъектами РФ);
• — наименованием муниципального образования или населенного пункта (для кадастровых дел границ муниципальных образований или границ населенных пунктов).

Кадастровое дело земельного участка формируется из учетного дела, после присвоения участку кадастрового номера. Дело формируется в электронном виде (электронное кадастровое дело) и бумажном виде (бумажное кадастровое дело). Кадастровое дело включает заявление, документы, необходимые для кадастрового учета, документы, поступившие в порядке информационного взаимодействия, а также протокол проверки, протокол выявления технической (кадастровой) ошибки и решения по данным вопросам, если они имели место.

Документы, которые поступили в орган кадастрового учета в бумажном виде, сканируются и включаются в электронное кадастровое дело, а также помещаются в кадастровое дело в бумажном виде (бумажное кадастровое дело).

Формирование кадастрового дела осуществляется в органе кадастрового учета по месту принятия решения о кадастровом учете.

Если поступивший в орган кадастрового учета документ содержит сведения о нескольких земельных участках, то он помещается в электронное кадастровое дело каждого участка, сведения о которых содержатся в таком документе, а также в бумажное кадастровое дело земельного участка с наименьшим кадастровым номером. В описи кадастровых дел других земельных участков в отношении такого документа указываются реквизиты документа и место его постоянного хранения.

Если поступивший в орган кадастрового учета документ содержит сведения о земельных участках и иных объектах недвижимости, такой документ помещается в кадастровое дело земельного участка с наименьшим кадастровым номером.

Кадастровые дела кадастрового деления могут подразделяться на дела кадастрового деления территории кадастрового округа на кадастровые районы и дела кадастрового деления территории кадастровых районов на кадастровые кварталы. В этом случае каждое кадастровое дело идентифицируется кадастровым номером соответствующей единицы кадастрового деления.

Документы и материалы, содержащие сведения о геодезической или картографической основе ГКН могут храниться в государственном фонде данных, полученных в результате проведения землеустройства. В этом случае во внутренней описи соответствующих кадастровых дел геодезической или картографической основы указываются реквизиты, место постоянного хранения и формат документа.