Типичные ошибки и нарушения при учете расчетов с поставщиками и подрядчиками

Проводя аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, аудитор должен знать о возможных ошибках и нарушениях, свойственных данному разделу учета. Наиболее типичные из них сгруппированы следующим образом.

В части организации первичного учета:

• • арифметические ошибки при измерении количества, веса, размеров и т. п.;
• • регистрация хозяйственных операций в документах неунифицированной формы;
• • отсутствие необходимых реквизитов, придающих документу юридическую силу;
• • нарушения, допущенные при оформлении первичного документа;
• • ошибки при регистрации документа;
• • несвоевременная регистрация документа в учетном регистре;
• • нарушения сроков хранения документации в архиве;
• • уничтожение первичных документов без акта о выделении документов к уничтожению;
• • нарушения при оформлении дел с первичной учетной документацией.

В части организации бухгалтерского учета:

• • перекрытие задолженности одного контрагента авансами, выданными другому контрагенту;
• • несвоевременное списание задолженности в связи с неверным исчислением сроков исковой давности;
• • возмещение входного НДС по неотфактурованным поставкам;
• • отсутствие корректировки, но списанным на затраты товарно-материальным ценностям (работам, услугам), ранее отраженным как неотфактурованные поставки, документы по которым поступили и имеют несоответствия с ранее отраженными в учете показателями;
• • несвоевременное предъявление претензий поставщикам;
• • ошибки при исчислении курсовых разниц;
• • пересчет на отчетную дату либо на дат}' принятия к учету товаров (работ, услуг) дебиторской задолженности (по авансам и задаткам), выраженной в иностранной валюте;
• • неправомерное признание задолженности безнадежной и ее списание за счет резерва по сомнительным долгам либо за счет прочих расходов;
• • отражение кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками без учета процентов (дисконта), если в организации присутствуют операции с выданными процентными векселями и договоры коммерческого кредита;
• • отсутствие аналитического учета по поставщикам, с не оплаченными в срок расчетными документами, неотфактурованным поставкам, авансам выданным, выданным векселям, просроченным оплатой векселям и др.;
• • нарушение методологии учета в части неверно составленных корреспонденций счетов.