Использование документов. 
Архивоведение

В результате освоения материалов данной главы студент должен:

знать

• • основные формы использования архивных документов;
• • законодательные и нормативные основы доступа пользователей к документам АФ РФ;
• • права и обязанности исследователей, работающих в архивах;
• • права граждан на получение в архивах информации, обеспечивающей их законные права и преимущества, и порядок выполнения архивами социально-правовых запросов;

уметь

• • применять знания о своих правах и обязанностях при работе в читальном зале архива;
• • грамотно определять адреса социально-правовых запросов;

владеть

• базовыми навыками использования архивных документов.

Одной из важнейших задач архивов является организация использования документов.

Целью использования архивных документов является обеспечение информационных потребностей общества в ретроспективной документной информации и применение информации, содержащейся в архивных документах в культурных, научных, управленческих, политических, экономических целях, а также для обеспечения законных прав и интересов граждан.

Конституционной основой использования архивных документов служит право гражданина Российской Федерации «свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным образом», а также право на «пользование учреждениями культуры, на доступ к культурным ценностям»¹.

Эти права реализованы в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации».

Основными формами использования архивных документов являются:

• — исполнение запросов юридических и физических лиц, а также информирование потенциальных пользователей архивной информации в инициативном порядке;
• — предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива;
• 1 Конституция Российской Федерации. Ст. 29,44.
• — экспонирование архивных документов на выставках; использование архивных документов в средствах массовой информации с целью пропаганды деятельности архивов и ценности хранящихся в них документов;
• — проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников и т. д.) с использованием архивных документов;
• — публикация архивных документов^[1].

• [1] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документовАФ РФ… П. 5.7.