Ввод информации о товарах в информационной базе Управление торговлей

В справочнике Номенклатура хранится информация обо всех товарах и услугах, которые могут использоваться для оформления торговых и складских операций на предприятии. Элементы справочника можно объединять в группы и подгруппы.

Справочник предназначен для хранения информации о номенклатурных позициях двух типов товар нуслуга. Позиции номенклатуры можно дополнительно классифицировать по видам номенклатуры. Вид номенклатуры — это дополнительная классификация товаров, более обобщенная, чем тип товара: товар или услуга. В частном случае вид номенклатуры может совпадать с указанными типами номенклатуры. Однако для более детальной классификации можно использовать несколько видов номенклатуры, имеющих один и тот же тип.

Товар в торговом предприятии может приниматься и отгружаться в различных упаковках (штуки, коробки, паллеты и т. п.). Список наборов упаковок, которые применяются на предприятии, должен быть определен до момента ввода информации о конкретной позиции номенклатуры.

• 1. Откройте окно информационной базы Управление торговлей.
• 2. Введите информацию в справочник Виды номенклатуры (раздел Нормативно-справочная информация — Номенклатура — Виды номенклатуры). По кнопке усозмт". откройте окно Вид номенклатуры (создание) и укажите:

Наименование: Шкафы офисные;

Тип номенклатуры: Товар;

Характеристики: Не используются.

Нажмите кнопку записать и >"_Рыть .

3. Введите информацию в справочник Единицы измерения (раздел Нормативно-справочная информация — Номенклатура — Единицы измерения). По кнопке ?=- откройте окно классификатора единиц измерения и выберите элемент Штука (категория — Экономические единицы) (рис. 8.35).

Рис. 8.35. Выбор элемента в классификаторе единиц измерения.

• 4. Создайте в справочнике Номенклатура (раздел Нормативно-справочная информация — Номенклатура — Номенклатура) группу Товары (Создать новую группу С5).
• 5. В группе Товары создайте группу Мебель офисная (Создать новую группу С?).
• 6. В группе Мебель офисная создайте группу Шкафы (Создать новую группу О) (рис. 8.36).
• 7. В группе Шкафы введите информацию о следующем товаре (кнопка |усоамч>"|) (рис. 8.37). Заполнените необходимые реквизиты:

Группа: Шкафы;

Наименование: Шкаф для документов;

Рис. 8.36. Добавление группы в справочник Номенклатура.

Артикул: МШЛ 30;

Тип номенклатуры: Товар;

Полное наименование: Шкаф для документов; Вид номенклатуры: Шкафы офисные; Характеристики: Не используются;

Единица измерения: шт;

Ставка НДС: 18%;

Вести учет по ГТД: 0.

Рис. 8.37. Ввод элемента номенклатуры Нажмите КНОПКУ Записать и закрыть .

8. Аналогично добавьте в группу Шкафы информацию о следующих товарах:

Группа: Шкафы;

Наименование: Шкаф архивный;

Артикул: ШАМ 11;

Тип номенклатуры: Товар;

Полное наименование: Шкаф архивный;

Вид номенклатуры: Шкафы офисные;

Характеристики: Не используются;

Единица измерения: шт;

Ставка НДС: 18%;

Вести учет по ГТД: 0.

Группа: Шкафы;

Наименование: Шкаф-сейф для документов;

Артикул: МШ 70 Т;

Тип номенклатуры: Товар;

Полное наименование: Шкаф-сейф для документов;

Вид номенклатуры: Шкафы офисные;

Характеристики: Не используются;

Единица измерения: шт;

Ставка НДС: 18%;

Вести учет по ГТД: 0.

Группа: Шкафы;

Наименование: Шкаф-сейф (2 секции);

Артикул: МШ 2;

Тип номенклатуры: Товар;

Полное наименование: Шкаф-сейф (2 секции);

Вид номенклатуры: Шкафы офисные;

Характеристики: Не используются;

Единица измерения: шт;

Ставка НДС: 18%;

Вести учет по ГТД: 0,.

• Мнение специалиста. Однотипные элементы справочника удобно вводить путем копирования уже существующего элемента. Для этого следует поместить курсор на строку с тем элементом, который предполагается копировать. После этого необходимо выполнить одно из следующих действий: нажать кнопку Создать новый элемент копированием текущего (2>), либо нажать клавишу F9, либо нажать кнопку все действия — и выбрать пункт Скопировать. В результате в новом элементе справочника все реквизиты будут скопированы из реквизитов элементов образца.