Специальная Часть. 
Информационная система

Назначение и функции программной системы

Разработанная база данных «Библиотека» предназначена для использования в учреждениях библиотек. Основной функцией является хранение данных и простота поиска взятых книг по их типам, авторам, либо за определенную дату.

Основные объекты:

• 1) книги;
• 2) читатели.

Системные требования

Для работы базы данных необходимы следующие ресурсы:

• — процессор Pentium 133 или выше;
• — минимальный объем оперативной памяти — 32 Мбайт;
• — жесткий диск с объемом свободного пространства не менее 100 Мбайт;
• — рекомендуется монитор типа VGA или с лучшей, решающей способностью;
• — CD-ROM, клавиатура, мышь.

Для запуска данной базы данных требуется Visual Fox Fox Pro 6 и операционную систему: Windows 98/ME/NT 4.0/2000/XP.

Основные объекты данной информационной системы:

• — «Сведения о книге» — хранит информацию о книгах;
• — «Сведения о читателе» — содержит личные данные читателя;
• — «Учет выдачи» — содержит информацию о выдачах и возвратах книг.

Связывание таблиц

Access 2007 позволяет строить реляционные базы данных, отдельные таблицы которых могут быть связаны между собой.

Простейшей и наиболее редкой формой связи между таблицами является связь «один к одному», при которой для каждой записи в одной таблице существует в лучшем случае одна связанная с ней запись в другой таблице. Гораздо чаще встречается связь «один ко многим», при которой для каждой записи в одной таблице существует одна, несколько или ни одной записи в другой таблице. Нередко приходится иметь дело также со связью «многие ко многим», при которой отсутствуют ограничения на множества пар записей, принадлежащих связи. Такая связь в Access не используется. Ее необходимо представить в виде двух связей «один ко многим».

С базе данных «Библиотека» таблицы связаны друг с другом двумя связями «один ко многим» и представляют, тем самым, связь «многие ко многим».

Рис. 7. — Связи: