Создание примечаний. 
Информатика для гуманитариев

Примечанием считается замечание или комментарий, добавленный в документ автором или рецензентом. Каждое примечание имеет индивидуальный маркер, обычно это инициалы автора примечания и порядковый номер. Примечания появляются в отдельном подокне примечаний. Чтобы открыть подокно примечаний, нужно дважды щелкнуть мышью на маркере примечания.

Для того чтобы вставить примечание в текст, необходимо выделить текст, который будет прокомментирован, или поместить курсор за этим текстом, выполнить команду Создать примечание (англ. Annotation) из вкладки Рецензирование и набрать текст в подокне примечания. Можно также вставить примечание с помощью клавиатуры, нажав комбинацию клавиш Alt + Ctrl + А. Затем в окне примечаний набрать текст примечания. Примечание можно удалить, если выделить в документе маркер примечания и нажать клавишу Del. При этом остальные маркеры примечаний перенумеруются.

Пользователь может изменить цвет примечания. Для этого выполняется команда Рецензирование — Исправления — Параметры исправлений.

Чтобы скрыть или отобразить примечания, следует нажать на кнопку Показать исправления в группе Запись исправлений и установить или спять флажок Примечания. При редактировании документа можно также установить режим, когда документ будет заблокирован для ввода любых изменений, кроме примечаний. Для этого необходимо выбрать команду Ограничить редактирование из группы Защита, вкладка Рецензирование. В открывшемся диалоговом меню необходимо выбрать позицию Ограничения на редактирование, установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования и выбрать строку Примечания. В этом случае рецензенты могут прокомментировать этот документ, но не могут его изменить. Добавленные таким образом примечания в дальнейшем можно вставить в текст, используя Буфер обмена. Отменить режим ввода текста только в режиме примечаний можно, выбрав команду Снять защиту. Обратите внимание, что, если в документе есть примечание, размер поля страницы изменяется.

Использование маркеров исправлений

Маркерами исправлений помечается та часть документа, где были сделаны исправления. Можно помечать исправления сразу в момент их ввода. Для этого необходимо включить режим записи исправлений. Для включения режима записи исправлений щелкните по кнопке Исправления во вкладке Рецензирование и выберите команду Исправления. После этого все внесенные исправления будут фиксироваться в документе.

Для того чтобы изменить форматирование маркеров исправлений, необходимо нажать кнопку Параметры исправлений, в открывшемся диалоговом меню можно изменить цвет и формат маркеров. В программе Word

for Windows предусмотрена возможность для пометки исправлений разными рецензентами с помощью использования различных цветов шрифта. Когда исправления внесены, можно просмотреть все внесенные изменения. Для этого используйте кнопки в категории Изменения.

Передавая документ на рецензирование, можно самому установить условия ввода исправлений только в режиме пометки исправлений. Для этого выберите команду Ограничить редактирование из группы Защита, вкладка Рецензирование. В открывшемся диалоговом меню необходимо выбрать позицию Ограничения на редактирование, установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования и выбрать строку Запись исправлений. В этом случае рецензенты могут вносить исправления в этот документ только в режиме записи исправлений. Получив документ после рецензирования, пользователь может просмотреть и принять все или какие-то исправления или отказаться от каких-то исправлений.

Снять защиту для ввода маркеров исправлений можно, выбрав команду Снять защиту из панели Ограничить форматирование, если был введен пароль, необходимо правильно его указать. При внесении исправлений в документ рецензентом бывает удобно сравнить версии документа. Для этого достаточно просто сохранить документ с паролем с помощью вкладки Пароль разрешения записи. При внесении изменений рецензент будет вынужден сохранить документ под другим именем. Получив версию исправленного документа, сравните оба документа по команде Сравнить в категории Сравнение во вкладке Рецензирование.