Структура, элементы автоматизированной информационной системы

Под структурой системы следует понимать организацию ее отдельных элементов с учетом их взаимосвязей и поставленных перед системой целей (рис. 1).

Функциональная часть информационной системы фактически представляет модель системы управления экономическим объектом. Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, характером деятельности предприятия, размером.

Функциональная структура информационной системы представляет совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки информации, реализующих функции системы управления. В системе управления средних и крупных предприятий (корпораций) можно выделить следующие подсистемы:

• • Стратегический анализ и управление. Ориентирован на высшее звено управления, обеспечивает централизацию управления всего предприятия. В него входят комплексы задач:
• • финансовый менеджмент — финансовое планирование, бюджетирование, анализ финансового плана и т. д;
• • анализ финансовой и хозяйственной деятельности;
• • маркетинг;
• • управление проектами;
• • управление документооборотом и др.
• • Управление персоналом:
• • моделирование структуры управления и штатного расписания, определение должностных обязанностей;
• • расчет фонда оплаты труда и других затрат по персонал)';
• • набор персонала, учет движения кадров;
• • учет рабочего времени, определение графиков работ.
• • Логистика — управление материальными потоками:
• • управление закупками;
• • управление продажами;
• • управление запасами и складской учет.
• • Управление производством:
• • техническая подготовка производства;
• • технико-экономическое планирование;
• • контроллинг, учет затрат на производство;
• • оперативное управление производством.
• • Бухгалтерский учет:
• • учет денежных средств;
• • учет товарно-материальных ценностей;
• • учет зарплаты;
• • учет основных средств;
• • учет расчетов;
• • формирование бухгалтерской отчетности.

В программном обеспечении крупных автоматизированных информационных систем корпораций (ERP-системах) функциональные подсистемы выделяются в отдельные модули (контуры) (см. п. 9.3).

Выделив в АИС аппарат управления, оставшиеся элементы, при условии единого системного использования методов и технических средств управления, образуют автоматизированную информационную технологию (АИТ).

Рис. 1. Структура информационной системы.

Состав обеспечивающих подсистем не зависит от предметной области. Они способствуют эффективному функционированию системы в целом и ее отдельных подсистем. Все обеспечивающие подсистемы связаны между собой и с функциональными подсистемами.

Информационное обеспечение представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в ИС. Оно включает в себя базы данных, системы классификации и кодирования информации, унифицированные системы документации, схемы потоков информации.

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы (для сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации), а также техническую документацию и методические материалы.

Программное обеспечение — совокупность общесистемных и прикладных программ, реализующих задачи и функции АИТ и обеспечивающих нормальное функционирование комплекса технических средств, а также инструктивно-методические материалы.

Организационное обеспечение — совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, программным обеспечением и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

Для АИС характерны развитые внутренние и внешние информационные связи. АИТ замыкает через себя прямые и обратные информационные связи между объектом управления и аппаратом управления, а также вводит в систему и выводит из нее потоки внешних информационных связей.