Изменение ширины столбца (строки)

Изменить ширину столбца или высоту строки можно, поймав мышкой курсор на границе строк или столбцов. Столбцы и строки можно скрыть. При этом их ширина (или высота) будет равной 0. Для того чтобы раскрыть этот столбец мышкой, нужно поймать курсор =jp между столбцами, где он скрыт.

Установление точной высоты строки.

Выставить точную высоту строки в пикселях можно, нажав: ГЛАВНАЯ, Ячейки, Формат, Высота строки (рис. 9.2). Здесь же можно сделать Автоподбор высоты к выделенным ячейкам — высота строки будет подбираться по введенным данным.

Команда Видимость, Скрыть, или отобразить позволяет скрыть строки, или отобразить строки, если они скрыты. Аналогичные действия можно делать и со столбцом.

Форматирование содержимого ячеек.

Формат ячейки включает в себя: Формат Числа, Выравнивание текста в ячейке, Шрифт, Границы ячейки, Заливку ячейки, Защиту. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому. Обычно все ячейки по умолчанию имеют общий формат числа. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат ячеек (рис. 9.2). Вкладки этого диалогового окна (рис. 9.3) позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Рис. 9.2. Работа с параметрами строки в электронных таблицах Excel

Рис. 9.3. Форматирование содержимого ячеек

Структурирование таблиц. Большие таблицы не очень удобно просматривать, поэтому для удобства работы Excel предоставляет возможность временно закрывать (открывать) отдельные области, создавать вложенные друг в друга части таблицы на определенных иерархических уровнях. Для этих целей применяется структурирование таблицы — автоматическое группирование строк и столбцов.

Сначала выделяется область — смежные строки или столбцы соответствующей структурной части таблицы определенного иерархического уровня. Команда Данные — Структура — Группировать выполняет группировку выделенных строк и столбцов. Если был выделен блок ячеек, то появляется диалоговое окно, в котором указывается вариант группировки (строки или столбцы). В результате создается структурный компонент таблицы первого иерархического уровня. Если внутри структурной части выделить группу и выполнить команду Данные — Структура — Группировать, будет создан вложенный структурный элемент второго уровня и т. д. Максимальное число уровней — восемь.

Для отмены структурного компонента повторяется выделение области и выполняется команда Данные — Структура — Разгруппировать.