Телефонограммы. 
Документационное обеспечение управления

Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем.

Телефонограммы обычно используются в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления.

Телефонограммами передаются небольшие по объему тексты информационного характера. В инструкциях по делопроизводству объем телефонограмм обычно ограничивается — не более 50 слов.

В тексте телефонограмм следует избегать труднопроизносимых слов, словосочетаний и сложных речевых оборотов.

ТЕЛЕФОНОГРАММА ГТК РФ от 10 апреля 2001 г. № ТФ-8546 «О ТАМОЖЕННОМ ДОСМОТРЕ».

Обязываю при пересечении таможенной границы Российской Федерации товаров (кол ТН ВЭД 8525 20 910,851790,851 780,8517 50,8517 21, 851 719 1000,851 730,8517 11,8517 199 000), перемещаемых в адрес таможенных органов, находящихся в зоне деятельности ЦТУ, производить досмотр с полной выгрузкой на приграничные СВХ и осуществлять документальную проверку с направлением информации в службу таможенной инспекции ЦТУ о местах и дате доставки.

Предгостатком итета генерал-полковник таможенной службы М. В. Ванин ТЕЛЕФОНОГРАММА МНС РФ от 10.01.2002 № БК-6−07/18@.

«О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ ВЫДАЧИ РАЗРЕШЕНИЙ НА УЧРЕЖДЕНИЕ АКЦИЗНЫХ СКЛАДОВ И ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ РЕГИОНАЛЬНЫХ СПЕЦИАЛЬНЫХ МАРОК».

В соответствии с Федеральным законом № 186-ФЗ от 29.12.2001 порядок и условия выдачи разрешений на учреждение акцизных складов и порядок выдачи региональных специальных марок определяются субъектами Российской Федерации по согласованию с государственным органом, уполномоченным Правительством Российской Федерации.

Общие требования к порядку и условиям выдачи разрешений на учреждение акцизных складов и к порядку выдачи региональных специальных марок должны быть определены Правительством Российской Федерации. Действующие договора с изготовителями региональных специальных марок не пересматривать.

В настоящее время, до принятия соответствующего Постановления Правительства Российской Федерации поданным вопросам, следует руководствоваться требованиями действующих 11остановлений 11равительства Российской Федерации от 30.12.2000 № 1026 и от 27.12.2000 № 1023.

Заместитель Министра Российской Федерации по налогам и сборам Б. М. КОРОЛЬ Телефонограммы оформляются на стандартных листах бумаги или специальных бланках.

При оформлении телефонограмм используются следующие реквизиты:

• — наименование организации;
• — наименование вида документа — ТЕЛЕФОНОГРАММА;
• — дата документа;
• — время передачи-приема телефонограммы;
• — регистрационный номер документа;
• — ссылка на регистрационный номер и дату документа;
• — место составления или издания документа;
• — адресат;
• — заголовок к тексту;
• — текст документа;
• — подпись;
• — отметка об исполнителе;
• — должность и номера телефонов передавшего и принявшего телефонограмму;
• — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
• — идентификатор электронной копии документа.

Датой телефонограммы является дата ее передачи.

Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций, которым ее передают, и номера телефонов, по которым она должна быть передана.

Подписанные телефонограммы регистрируются; после передачи на них проставляются дата и время передачи, фамилии и номера телефонов передавшего и принявшего.

Принимаемые телефонограммы записываются на стандартных листах бумаги, специальных бланках или в журнал. Телефонограмма может быть сначала застенографирована или записана с помощью звукозаписывающей аппаратуры, а затем расшифрована и отпечатана.

Следует проверять правильность записи телефонограммы ее повторным чтением в конце передачи.

Входящая телефонограмма должна иметь те же реквизиты, что и исходящая, за исключением подписи, которая на входящей телефонограмме отсутствует.

После рассмотрения телефонограммы руководством и вынесения резолюции телефонограмма передается на исполнение.

После исполнения телефонограмма с отметкой о выполнении поручения руководства подшивается в дело по вопросному принципу в соответствии с номенклатурой дел.

Пример оформления принятой телефонограммы АДМИНИСТРАЦИЯ Начальнику Главного управления ПЕРМСКОЙ ОБЛАСТИ, но делам ГО и ЧС Пермской области В. И. Мешочкину ТЕЛЕФОНОГРАММА.

• 12.04.2001 № 5 17.30
• 13.04.2001 в малом зале состоится заседание противопаводковой комиссии.

Явка обязательна.

Заместитель губернатора области О. М. Жданов Передал специалист И. А. Петелина 58−71−75 Принял секретарь Л. И. Иванова 33−61−42.