Анализ использования трудовых ресурсов

Обеспеченность трудовыми ресурсами.

Анализ количества рабочих. Здесь определяются абсолютное и относительное отклонения фактической численности персонала от его базовой величины. При этом относительное отклонение рассчитывается с учетом динамики объема производства.

Пример 18.4

Численность персонала на предприятии была равна в базовом периоде 1000, а в отчетном периоде 1100 чел. При этом объем валовой продукции составил соответственно 200 и 250 млн руб.

В этих условиях абсолютное отклонение в количестве работающих равно + 100 чел. и можно говорить о наличии лишних работников. Однако, как видно из условия примера, наряду с ростом численности еще более быстрыми темпами рос объем производства. С учетом этого относительное отклонение в количестве работников составит:

1100- 1000 -(1 + 0,25) = -150 чел., где 0,25 — индекс роста объема производства (250/200 = 1,25).

Анализ движения персонала. Движение персонала — это изменение численности в связи с приемом на работу и увольнением с работы. Это движение характеризуется так называемым необходимым и излишним оборотом.

Необходимый (обоснованный) оборот персонала — это изменение его численности, вызванное причинами производственного или государственного характера (расширение или сокращение производства, поступление на дневное отделение вуза, призыв в армию, уход на пенсию и т. п.).

Излишний (необоснованный) оборот — это увольнение работников, не вызванное причинами производственного или государственного характера (увольнение по личному желанию, за нарушение трудовой дисциплины или несоответствие занимаемой должности, в связи с арестом и т. п.).

Движение персонала количественно определяется с помощью следующих коэффициентов:

— коэффициент оборота по приему на работу (К_п):

где Ч_пр — число принятых на работу за данный период (обычно за год); Ч_сп — среднесписочная численность персонала за данный период;

— коэффициент оборота по увольнению с работы (К_у):

где Ч_у — число уволенных с работы за данный период;

— коэффициент текучести персонала (К_Т):

где Чу⁰— число уволенных с работы в порядке излишнего оборота;

— коэффициент постоянства работающих на данном предприятии (К_Пр):

где Ч_Пр — численность постоянно работающих на данном предприятии (обычно в течение нескольких лет).

Все указанные коэффициенты могут рассчитываться как в долях единицы, так и в процентах.

Анализ состава работающих. В этом разделе анализа выделяют:

• • долю отдельных категорий персонала (рабочих, служащих, специалистов и руководителей) в общей численности работающих;
• • долю отдельных возрастных групп работающих;
• • долю отдельных групп работников по стажу работы всего и на данном предприятии в частности;
• • соотношение мужчин и женщин в коллективе.

Анализ квалификации работников. В первую очередь, весь персонал предприятия группируется по уровню образования: неполное среднее, полное среднее, среднее профессиональное, неполное высшее, высшее, кандидаты и доктора наук.

Уровень квалификации рабочих определяется величиной и динамикой среднего разряда. Анализ дополняется изучением существующей на предприятии системы подготовки, повышения квалификации и профессиональной переподготовки кадров.

Анализ использования рабочего времени. Изучаются уровень и причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени (обычно в среднем на одного работника). К целодневным потерям относятся очередные отпуска, отпуска по беременности и в связи с учебой, выполнение государственных и общественных обязанностей, болезни, прогулы.

К внутрисменным потерям рабочего времени относятся опоздания на работу и преждевременный уход с работы, отлучение с рабочего места в течение смены, простои по организационным или техническим причинам (отсутствие заготовки, отключение электроэнергии и т. п.).

Анализ производительности труда. Производительность труда, как известно, может исчисляться в стоимостных, натуральных и условно-натуральных единицах делением объема произведенной продукции (в соответствующих единицах) на среднесписочное число работников.

Целью анализа производительности труда (обычно годовой) является выявление степени влияния на динамику данного показателя факторов отработанного времени и выработки в единицу времени.

Пример 18.5.

Количество отработанных дней в среднем на одного рабочего составило: в базовом году — 250, в отчетном — 240 дн. Среднедневная выработка одного рабочего (в стоимостном выражении) в базовом году равнялась 5000, в отчетном — 6000 руб. Годовая выработка одного рабочего в среднем составила при этом: в базовом году — 1 250 000 (250 • 5000), в отчетном году — 1 440 000 руб. (240 • 6000). Отклонение фактической годовой выработки от базовой составило: 1 440 000 — 1 250 000 = +190 000 руб.

Влияние различных факторов на это отклонение определим методом цепных подстановок:

• • изменение годовой выработки за счет сокращения средней численности рабочих
• (240 — 250) • 5000 = -50 000 руб.;
• • изменение годовой выработки в связи с ростом среднедневной производительности труда
• (6000 — 5000) • 240 = +240 000 руб.

Данные расчеты следует дополнять детальным анализом причин изменения численности работников и их выработки в единицу времени.