Примеры писем извещений

Письмо-извещение, адресованное конкретной группе адресатов (главным бухгалтерам)

Главным бухгалтерам предприятий.

24 и 25 октября 2014 г. Консалтинговая компания «Экономика и право» проводит консультации по вопросам ведения отчетной налоговой документации.

Консультации проводятся в учебном центре компании по адресу: Деловая ул., 12.

Справки по телефону (495) 335−97−21.

Извещение о годовом собрании акционеров

Уважаемый акционер!

Сообщаем Вам, что 14 августа 2014 г. в 11:00 состоится годовое общее собрание акционеров П АО «Авиастрой» в форме совместного присутствия (без применения заочного голосования).

Место проведения собрания: 111 539, г. Москва, Вешневецкая у л, д. 12, конференц-зал.

Список акционеров, имеющих право па участие в годовом собрании, составлен на основании данных реестра акционеров общества на 7 мая 2014 г.

Повестка дня собрания.

• 1. Избрание счетной комиссии общего годового собрания акционеров.
• 2. Утверждение «Порядка ведения и регламента годового общего собрания акционеров ПАО „Авиастрой“».
• 3. Отчет о деятельности ПАО «Авиастрой» в 2013 г.
• 4. Отчет ревизионной комиссии.
• 5. Результаты внешней аудиторской проверки.
• 6. Утверждение годового отчета, бухгалтерского баланса, счетов прибылей и убытков общества, распределение его прибылей и убытков.
• 7. Утверждение аудитора общества.
• 8. Избрание Совета директоров ПАО «Авиастрой».
• 9. Определение количественного состава ревизионной комиссии и избрание ее членов.

Регистрация участников собрания будет проводиться по вышеуказанному адресу 13 августа 2014 г. с 9:30 до 17:00.

Для регистрации необходимо иметь при себе следующие документы.

• 1. Акционерам: паспорт.
• 2. Представителям акционера (ров): доверенность (доверенности) на участие в собрании от лица других акционеров, оформленную в соответствии с действующим законодательством; паспорт.

Регистрация будет проводиться только при наличии паспорта!

Ознакомиться с материалами по вопросам повестки дня и получить бланки доверенностей можно с 27 мая 2014 г. ежедневно в информационном центре по указанному адресу (тел. (495) 370−99−76).

Письмо-уведомление — письмо, содержащее официальную информацию о каком-либо мероприятии или действиях, имеющих отношение к адресату. Письмо-уведомление близко по назначению и содержанию письму-сообщению, письму-извещению или приглашению.

Уведомления могут публиковаться в средствах массовой информации для оповещения большого круга заинтересованных лиц.

Чаще всего в письмах-уведомлениях используется ключевая фраза «Уведомляем Вас о…», «Уведомляем, что…» и т. п.

Для составления уведомлений возможно использование унифицированных текстов писем.